拠点を管理する

海外の支社や24時間稼動する工場など、拠点ごとに業務時間が異なる場合は、拠点ごとに、稼働日や稼働時間などを設定できます。

拠点の設定例

「東京本社」と「上海支店」が存在する場合を例に説明します。
各拠点の稼働日や稼働時間、および使用しているカレンダーは、次のとおりです。

拠点情報:

項目 東京本社 上海支店
稼働日 月~土 月~金
稼働時間 9:00-18:00 9:00-12:00
13:00-18:00
カレンダー Tokyo Shanghai

スケジュール画面で、異なる拠点の稼働時間を確認できます。
異なる拠点の稼働時間が表示された画像 Click to zoom this image
補足
  • ユーザー情報に設定されているタイムゾーンがサマータイムに対応している場合、Garoonで使用する日時にもサマータイムが適用されます。

タイムゾーン、稼働日、および稼働時間の優先順位

1人のユーザーに複数のタイムゾーン、稼働日、または稼働時間が設定されている場合に、優先的に適用される設定を説明します。
タイムゾーン
タイムゾーンの設定は、次の優先順で適用されます。
  1. ユーザーが自分で設定したタイムゾーン
  2. 初期設定で設定されているタイムゾーン
稼働日と稼働時間
基本システムや個人設定などで設定されている稼働日や稼働時間がほかの設定と異なる場合、次の優先順で適用されます。
  1. ユーザーが個人設定で設定した稼働日と稼働時間
  2. ユーザーに適用されている拠点の稼働日と稼働時間

拠点を追加する

拠点を追加します。
拠点ごとに異なる稼働日や稼働時間を設定できます。
操作手順:
  1. [基本システムの管理] > [カレンダー] > [拠点の設定]の順にクリックします。
  1. 「拠点の設定」画面で、[拠点を追加する]をクリックします。
    [拠点を追加する]が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「拠点の追加」画面で、拠点の情報を入力します。
    [言語ごとに表示名を設定する]が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. [設定する]をクリックします。
拠点の設定項目
  • 拠点名:
    [言語ごとに表示名を設定する]をクリックすると、複数の言語で拠点名を設定できます。
  • 拠点コード:
    拠点を識別するためのコードです。ほかの拠点と異なる拠点コードを入力します。
  • 稼働日:
    拠点で業務を行う日を、曜日で設定します。休日に稼動する、平日に休業するなど、業務に合わせて稼働日を設定します。
  • 稼働時間:
    拠点で業務を行う時間帯を設定します。[時間帯を追加する]をクリックすると、複数の稼働時間を設定できます。
    例えばランチタイムを除外して、午前と午後に分けて時間帯を設定することもできます。
    非稼働時間は、ユーザーのスケジュールの画面で予定の登録アイコンが表示されません。
    非稼働時間の表示イメージ Click to zoom this image
  • カレンダー:
    • 使用するカレンダー:
      拠点で使用するカレンダーを指定します。
    • カレンダーの就業日を適用する:
      カレンダーに設定されている就業日を、拠点に適用する場合に選択します。
      就業日については、次のページを参照してください。
補足
  • カレンダーの就業日を適用しない場合、就業日はメモとしてカレンダーに表示されます。

拠点の設定を変更する

拠点の表示名や拠点コードなどを変更します。
操作手順:
  1. [基本システムの管理] > [カレンダー] > [拠点の設定]の順にクリックします。
  1. 「拠点の設定」画面で、設定を変更する拠点名をクリックします。
  1. 「拠点の詳細」画面で、[変更する]をクリックします。
  1. 「拠点の変更」画面で、拠点の設定を変更し、[変更する]をクリックします。

拠点を削除する

登録した拠点を削除します。
ユーザーが使用中の拠点を削除すると、削除した拠点情報はユーザー独自の設定として、そのユーザーの画面にだけ適用されます。
操作手順:
  1. [基本システムの管理] > [カレンダー] > [拠点の設定]の順にクリックします。
  1. 「拠点の設定」画面で、削除する拠点のチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。
    削除するボタンが赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「拠点の一括削除」画面で、[はい]をクリックします。
補足
  • 「拠点の詳細」画面で[削除する]をクリックしても、拠点を削除できます。
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