CSVファイルを使ったデータ管理

カレンダーのデータをCSVファイルから読み込んだり、CSVファイルに書き出したりできます。
CSVファイルで管理できるデータは、次のとおりです。
  • 拠点情報
  • 拠点の表示名
  • イベント

CSVファイルから読み込む

拠点やイベントなどのカレンダーのデータを、CSVファイルから読み込みます。
CSVファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止されます。途中まで読み込まれた内容はGaroonに反映されません。

拠点のデータを読み込む

拠点情報、または拠点の表示名のデータをCSVファイルから読み込みます。
操作手順:
  1. 次のページを参照し、データを読み込むためのCSVファイルを作成します。
    CSVファイルのフォーマット:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「基本システムの管理」タブを選択します。
  1. [カレンダー]をクリックします。
  1. [CSVファイルからの読み込み]をクリックします。
  1. 「CSVファイルからの読み込み」画面で、読み込むデータを選択します。
  1. 手順1で作成したCSVファイルを選択します。
  1. 読み込むデータに必要な設定をします。
    「拠点情報の読み込み」画面 Click to zoom this image
    • 文字コード:
      CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
      選択できる文字コードは、次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行をスキップする:
      先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。
  1. [次へ]をクリックします。
  1. CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。

イベントを読み込む

選択したカレンダーに、CSVファイルからイベントを読み込みます。
既存のイベントを読み込んでも、データは上書きされません。CSVファイルで読み込んだデータは、新規のイベントとして追加されます。
操作手順:
  1. 次のページを参照し、データを読み込むためのCSVファイルを作成します。

    CSVファイルのフォーマット:イベント

  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「基本システムの管理」タブを選択します。
  1. [カレンダー]をクリックします。
  1. [カレンダーの設定]をクリックします。
  1. 「カレンダーの設定」画面で、イベントを読み込むカレンダーを選択し、[イベントを読み込む]をクリックします。
    [イベントを読み込む]が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 手順1で作成したCSVファイルを選択します。
  1. 読み込むデータに必要な設定をします。
    「イベントの読み込み」画面 Click to zoom this image
    • 文字コード:
      CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
      選択できる文字コードは、次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行をスキップする:
      先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。
  1. [次へ]をクリックします。
  1. CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。

CSVファイルに書き出す

拠点やイベントなどのカレンダーのデータを、CSVファイルに書き出します。

拠点のデータを書き出す

拠点情報、または拠点の表示名のデータをCSVファイルに書き出します。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「基本システムの管理」タブを選択します。
  1. [カレンダー]をクリックします。
  1. [CSVファイルへの書き出し]をクリックします。
  1. 「CSVファイルへの書き出し」画面で、書き出すデータを選択します。
  1. 書き出すデータに必要な項目を設定します。
    「拠点情報の書き出し」画面 Click to zoom this image
    • 文字コード:
      エンコードに使用する文字コードを設定します。
      選択できる文字コードは次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
        必要に応じてBOM付きを選択できます。
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行に項目名を書き出す:
      CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。

    拠点の表示名を書き出す場合、書き出す言語を設定できます。
    選択した言語で拠点名がCSVファイルに書き出されます。
    選択できる言語は、次のとおりです。
    • すべて
    • 日本語
    • English
    • 中文(简体
    • 中文(繁體
    「拠点の表示名の書き出し」画面 Click to zoom this image
  1. 設定内容を確認して、[書き出す]をクリックします。
  1. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。

イベントを書き出す

カレンダーのイベントをCSVファイルに書き出します。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「基本システムの管理」タブを選択します。
  1. [カレンダー]をクリックします。
  1. [カレンダーの設定]をクリックします。
  1. 「カレンダーの設定」画面で、イベントを書き出すカレンダーを選択し、[イベントを書き出す]をクリックします。
    [イベントを書き出す]が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「イベントの書き出し」画面で、書き出すデータに必要な項目を設定します。
    「イベントの書き出し」画面 Click to zoom this image
    • 書き出す期間:
      全期間のイベントか、指定した期間内のイベントを書き出せます。
    • 文字コード:
      エンコードに使用する文字コードを設定します。
      選択できる文字コードは次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
        必要に応じてBOM付きを選択できます。
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行に項目名を書き出す:
      CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。
  1. 設定内容を確認して、[書き出す]をクリックします。
  1. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。
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