ワークフローの運用管理者を管理する

ワークフローの運用管理者は、カテゴリーごとに設定します。
運用管理者に設定されたユーザーの操作画面には、カテゴリーや申請フォームなどを管理するためのメニュー(オプション)が表示されます。
「未分類」カテゴリーには、運用管理者を設定できません。

運用管理者ができること

運用管理者に設定されたユーザーの操作画面には[オプション]が表示され、申請データや申請フォームなどを管理できます。
運用管理者に表示されるメニュー例 Click to zoom this image
[オプション]には、次のメニューが表示されます。
メニュー名 説明
申請データの管理 カテゴリー内とサブカテゴリー内の申請データの管理
申請フォームの管理 カテゴリーとサブカテゴリーに対する、次の操作
  • カテゴリーの追加、変更、表示順の変更、移動、および削除
  • 申請フォームの追加、変更、表示順の変更、移動、および削除
  • 「申請フォームの一覧」の管理
  • 管理権限がないカテゴリーと申請フォームの閲覧
アクセス権の設定 カテゴリーとサブカテゴリーのアクセス権の設定
申請データの公開設定 処理が完了した申請データの公開

運用管理者を登録する

カテゴリーごとに、申請フォームや申請データの管理などの運用を任せる運用管理者を登録します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [ワークフロー]をクリックします。
  1. [運用管理権限の設定]をクリックします。
  1. 「運用管理権限の設定」画面で、運用管理者を設定するカテゴリーを選択し、[設定する]をクリックします。
    運用管理権限の設定画面の例 Click to zoom this image
  1. 「運用管理権限の一覧」画面で、[追加する]をクリックします。
    運用管理権限の一覧画面の例 Click to zoom this image
  1. 「運用管理権限の追加」画面で、運用管理者として設定する組織、ユーザー、またはロールを選択し、[追加]をクリックします。
    運用管理権限の追加画面の例 Click to zoom this image
    ロールを選択するには、「ロール」タブに表示を切り替えます。
    [追加]をクリックしたあとにタブを切り替えると、切り替える前に選択した組織、ユーザー、またはロールの選択が解除されます。
  1. [追加する]をクリックします。
    追加するボタンの表示例 Click to zoom this image

運用管理者を削除する

カテゴリーの運用管理権限を削除すると、指定するユーザーを運用管理者から外せます。
運用管理権限が削除されたユーザーの操作画面には、「オプション」が表示されなくなります。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [ワークフロー]をクリックします。
  1. [運用管理権限の設定]をクリックします。
  1. 「運用管理権限の設定」画面で、運用管理者を削除するカテゴリーを選択し、[設定する]をクリックします。
  1. 「運用管理権限の一覧」画面で、削除する対象のチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。
    運用管理権限の一覧画面の例 Click to zoom this image
    設定されているすべての対象を削除する場合は、[すべて削除]をクリックします。
  1. 確認画面で、[はい]をクリックします。
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