申請フォームの項目を編集する

申請フォームを使いやすくするために、申請フォームに空行を追加したり、項目にアクセス権を設定したりできます。

項目をコピーする

1つの申請フォーム内で、既存の項目を複製して、新しい項目を追加できます。
項目名の初期値は「(コピー元の項目名)のコピー」です。
コピーした項目は、申請フォームの項目一覧の末尾に追加されます。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [ワークフロー]をクリックします。
  1. [申請フォームの一覧]をクリックします。
  1. 「申請フォームの一覧」画面で、項目をコピーする申請フォームが配置されているカテゴリーを選択します。
  1. 項目をコピーする申請フォーム名をクリックします。
  1. 「申請フォームの詳細」画面で、コピーする項目のチェックボックスを選択し、[コピーする]をクリックします。
    申請フォームの詳細画面の例 Click to zoom this image
  1. 必要に応じて、項目の設定や表示順などを変更します。

空行を追加する

申請フォームに空行を追加して、項目を見やすくします。
空行は、申請フォームの項目一覧の末尾に追加されますが、申請フォームの項目と同様に順番を変更できます。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [ワークフロー]をクリックします。
  1. [申請フォームの一覧]をクリックします。
  1. 「申請フォームの一覧」画面で、空行を追加する申請フォームが配置されているカテゴリーを選択します。
  1. 空行を追加する申請フォーム名をクリックします。
  1. 「申請フォームの詳細」画面で、「申請フォームの項目一覧」の[空行を追加する]をクリックします。
    申請フォームの詳細画面の例 Click to zoom this image
  1. 確認画面で、[はい]をクリックします。

項目を変更する

申請フォームの項目の表示名や初期値を変更します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [ワークフロー]をクリックします。
  1. [申請フォームの一覧]をクリックします。
  1. 「申請フォームの一覧」画面で、項目を変更する申請フォームが配置されているカテゴリーを選択します。
  1. 項目を変更する申請フォーム名をクリックします。
  1. 「申請フォームの詳細」画面で、変更する項目を選択します。
    申請フォームの詳細画面の例 Click to zoom this image
  1. 「項目の詳細」画面で、[変更する]をクリックします。
    項目の詳細画面の例 Click to zoom this image
  1. 「項目の変更」画面で、項目の設定を変更し、[変更する]をクリックします。
    項目の詳細は、申請フォームの項目の種類を参照してください。

項目や空行の順番を変更する

申請フォームの項目や空行の表示順を変更します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [ワークフロー]をクリックします。
  1. [申請フォームの一覧]をクリックします。
  1. 「申請フォームの一覧」画面で、項目の表示順を変更する申請フォームが配置されているカテゴリーを選択します。
  1. 項目の表示順を変更する申請フォーム名をクリックします。
  1. 「申請フォームの詳細」画面で、「申請フォームの項目一覧」の[順番変更する]をクリックします。
    申請フォームの詳細画面の例 Click to zoom this image
  1. 「項目の順番変更」画面で、申請フォームの項目の表示順を変更し、[変更する]をクリックします。
    項目の順番変更画面の例 Click to zoom this image

項目や空行を削除する

申請フォームの項目や空行を削除します。
「経路の分岐情報」で使用している項目を削除すると、経路分岐情報も削除されます。
「標題」と申請者名は、削除できません。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [ワークフロー]をクリックします。
  1. [申請フォームの一覧]をクリックします。
  1. 「申請フォームの一覧」画面で、項目や空行を削除する申請フォームが配置されているカテゴリーを選択します。
  1. 項目や空行を削除する申請フォーム名をクリックします。
  1. 「申請フォームの詳細」画面で、削除する項目や空行のチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。
    申請フォームの詳細画面の例 Click to zoom this image
    申請フォームのすべての項目と空行を削除する場合は、[申請フォーム内の項目をすべて削除する]をクリックします。
  1. 確認画面で、[はい]をクリックします。
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