申請フォームのカテゴリーを管理する

カテゴリーを使用して申請フォームを整理します。

カテゴリーを追加する

カテゴリーは階層化できます。
サブカテゴリーを追加しても、親カテゴリー、または親カテゴリー内のサブカテゴリーのアクセス権は継承されません。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [ワークフロー]をクリックします。
  1. [申請フォームの一覧]をクリックします。
  1. 「申請フォーム一覧」画面で、カテゴリーを追加する親カテゴリーを選択し、[カテゴリーを追加する]をクリックします。
    申請フォームの一覧画面の例 Click to zoom this image
  1. 「カテゴリーの追加」画面で、必要な項目を設定し、[追加する]をクリックします。
    カテゴリーの追加画面の例 Click to zoom this image
    カテゴリーの設定項目
    項目 説明
    タイトル カテゴリー名を入力します。
    [言語ごとに表示名を設定する]をクリックすると、複数の言語でカテゴリー名を追加できます。
    ユーザーがプロフィールで設定している言語に応じたカテゴリー名が、ユーザー画面に表示されます。
    • プロフィールの言語設定を「English」にした場合
      英語の表示名の利用例 Click to zoom this image
    • プロフィールの言語設定を「日本語」にした場合
      日本語の表示名の利用例 Click to zoom this image
    カテゴリーコード カテゴリーを識別するためのコードです。
    ほかのカテゴリーと異なる文字列を入力します。
    メモ カテゴリーの説明を入力します。
    ユーザーが「申請の作成(申請フォームの選択)」画面でカテゴリーを選択すると、申請フォームの一覧の上部にメモが表示されます。
    カテゴリーのメモの表示例 Click to zoom this image

カテゴリーを変更する

カテゴリーのタイトルやカテゴリーコードを変更します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [ワークフロー]をクリックします。
  1. [申請フォームの一覧]をクリックします。
  1. 「申請フォームの一覧」画面で、変更するカテゴリーを選択し、[詳細]をクリックします。
    申請フォームの一覧画面の例 Click to zoom this image
  1. 「カテゴリーの詳細」画面で、[変更する]をクリックします。
    カテゴリーの詳細画面の例 Click to zoom this image
  1. 「カテゴリーの変更」画面で、設定を変更し、[変更する]をクリックします。

サブカテゴリーの表示順を変更する

選択したカテゴリーのサブカテゴリーの表示順を変更します。
設定した表示順は、「申請の作成(申請フォームの選択)」画面に反映されます。
次のカテゴリーは表示順を変更できません。
  • ルート
  • 未分類
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [ワークフロー]をクリックします。
  1. [申請フォームの一覧]をクリックします。
  1. 「申請フォームの一覧」画面で、サブカテゴリーの表示順を変更するカテゴリーを選択し、[詳細]をクリックします。
    申請フォームの一覧画面の例 Click to zoom this image
  1. 「カテゴリーの詳細」画面で[サブカテゴリーを順番変更する]をクリックします。
    カテゴリーの詳細画面の例 Click to zoom this image
  1. 「サブカテゴリーの順番変更」画面で、サブカテゴリーの表示順を変更し、[変更する]をクリックします。
    サブカテゴリーの順番変更画面の例 Click to zoom this image

カテゴリーを移動する

カテゴリーをほかのカテゴリーに移動します。
カテゴリーを移動すると、移動したカテゴリーのサブカテゴリーと、カテゴリー内の申請フォームも移動します。
移動先のカテゴリーにアクセス権が設定されていると、ユーザーによっては、移動したカテゴリー内の申請フォームを使えなくなる場合があります。
カテゴリーを移動する前に、移動先の親カテゴリーのアクセス権を確認しておく必要があります。

次のカテゴリーは移動できません。
  • ルート
  • 未分類
操作手順:
  1. カテゴリーを移動しても問題ないか、移動先の親カテゴリーのアクセス権を確認します。
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [ワークフロー]をクリックします。
  1. [申請フォームの一覧]をクリックします。
  1. 「申請フォームの一覧」画面で、移動するカテゴリーを選択し、[詳細]をクリックします。
    申請フォームの一覧画面の例 Click to zoom this image
  1. 「カテゴリーの詳細」画面で、[移動する]をクリックします。
    カテゴリーの詳細画面の例 Click to zoom this image
  1. 「カテゴリーの移動」画面で、移動先のカテゴリーを選択し、[移動する]をクリックします。
    カテゴリーの移動画面の例 Click to zoom this image

カテゴリーを削除する

追加されたカテゴリーを削除します。
カテゴリーを削除すると、そのカテゴリーに含まれるサブカテゴリーも削除されます。
削除されたカテゴリーとそのサブカテゴリー内に含まれる申請フォームは、「未分類」に移動されます。
次のカテゴリーは削除できません。
  • ルート
  • 未分類
補足
  • 運用管理者は、運用管理権限を付与されたカテゴリーだけを削除できます。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [ワークフロー]をクリックします。
  1. [申請フォームの一覧]をクリックします。
  1. 「申請フォームの一覧」画面で、削除するカテゴリーを選択し、[詳細]をクリックします。
    カテゴリーの移動画面の例 Click to zoom this image
  1. 「カテゴリーの詳細」画面で、[削除する]をクリックします。
    カテゴリーの移動画面の例 Click to zoom this image
  1. 確認画面で、[はい]をクリックします。
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