管理者による申請の公開

申請データを公開すると、申請者や処理者以外のユーザーも、申請内容を閲覧できます。
公開されるのは処理が完了した申請です。進行中の申請は公開されません。

カテゴリーごとに、申請データを公開するかどうかを設定します。
サブカテゴリーに公開設定を設定する場合は、サブカテゴリーのすべての親カテゴリーに公開設定を設定します。
「未分類」には、公開設定を設定できません。
注意
  • 公開された申請データは、項目のアクセス権にかかわらず、すべての内容を閲覧できる状態になります。
  • 申請データを公開する前に、次の点を確認してください。
    • 申請フォームの項目にアクセス権が設定されていないか
    • アクセス権が設定された項目内の情報が閲覧されても問題ないか
  • セキュリティモデルを変更すると、変更前に設定していたアクセス権が初期化されます。
セキュリティモデルで「許可の対象を選択する」を選択し、公開設定を設定する場合を例に説明します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [ワークフロー]をクリックします。
  1. [申請データの公開設定]をクリックします。
  1. セキュリティモデルが「GRANT(許可の対象を選択する)」になっていることを確認します。
    セキュリティモデルの表示例 Click to zoom this image
    セキュリティモデルが「REVOKE(制限の対象を選択する)」の場合は、[変更]をクリックして、GRANTに変更します。詳細は、セキュリティモデルを変更する方法を参照してください。
  1. 「申請データの公開設定」画面で、申請データを公開するカテゴリーを選択し、[設定する]をクリックします。
    申請データの公開設定画面の例 Click to zoom this image
  1. 「公開設定の一覧」画面で、[追加する]をクリックします。
    公開設定の一覧画面の例 Click to zoom this image
  1. 「公開先の追加」画面で、公開先に設定する組織、ユーザー、またはロールを選択し、[追加]をクリックします。
    公開先の追加する画面例 Click to zoom this image
    ロールを選択するには、「ロール」タブに表示を切り替えます。
    [追加]をクリックしたあとにタブを切り替えると、切り替える前に選択した組織、ユーザー、またはロールの選択が解除されます。
  1. [追加する]をクリックします。
    追加ボタンの表示例 Click to zoom this image
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