スペースの一般設定

スペースの「一般設定」画面では、スペースの公開方法の初期値、スペースの使用期限の初期状態、およびkintone 連携を使用するかどうかを設定します。

公開方法の初期値を設定する

「スペースの作成」画面の「公開方法」の初期値を設定します。
「公開方法」の項目が赤枠で囲まれている画像 Click to zoom this image
操作手順:
  1. [各アプリケーションの管理] > [スペース] > [一般設定]をクリックします。
  1. 「一般設定」画面の「公開方法の初期設定」項目で、公開か非公開のどちらかを選択します。
  1. [設定する]をクリックします。

使用期限の無期限設定を許可しない

スペースの使用期限の無期限設定を許可するかどうかを設定します。
初期設定は、使用期限の無期限設定を許可する設定です。
システム管理者が使用期限の無期限設定を許可しない設定にすると、ユーザーは「スペースの作成」画面、「スペースの変更」画面、または「スペースの再利用」画面の「使用期限」の項目で、使用期限に「無期限」を設定できなくなります。
  • 使用期限の無期限設定を許可しない場合
    「使用期限」の項目に無期限の選択が表示されていない画像 Click to zoom this image
  • 使用期限の無期限設定を許可する場合
    「使用期限」の項目に無期限の選択が表示された画像 Click to zoom this image
使用期限の無期限設定を許可しないことで、更新されないまま放置されるような無駄なスペースの作成が抑制され、ディスク容量の消費を制御することに役立ちます。
操作手順:
  1. [各アプリケーションの管理] > [スペース] > [一般設定]をクリックします。
  1. 「一般設定」画面の「使用期限の無期限設定」項目で、「許可する」のチェックボックスの選択を外します。
    使用期限の無期限設定を許可する場合は、「許可する」のチェックボックスを選択します。
  1. [設定する]をクリックします。

使用期限の初期値を設定する

「スペースの作成」画面の「使用期限」の初期値を設定します。
初期値を設定しておくと、ユーザーが使用期限を設定する手間を省くことができます。
操作手順:
  1. [各アプリケーションの管理] > [スペース] > [一般設定]をクリックします。
  1. 「一般設定」画面の「使用期限の初期値」項目で、使用期限の初期値を設定します。
    次のどちらかを選択します。初期設定は、「無期限」に設定されています。
    • 無期限:
      システム管理者が、使用期限の無期限設定を許可している場合にだけ選択できます。
    • 使用期限の日数を設定:
      現在の日付から何日後に使用期限となるのかを、初期値として設定します。
      半角で、0から10000までの正の整数値を入力してください。
      「0」を指定した場合、使用期限の初期値は、現在の日付になります。
  1. [設定する]をクリックします。

kintone 連携を使用する

kintoneをお使いの場合にkintone 連携を使用するかどうかを設定します。
kintone 連携を使用している場合、「スペース」画面に「+」のタブが表示されます。タブをクリックすると、スペースにkintoneのアプリを追加できます。ユーザーは、Garoonのスペースでkintoneアプリを利用できるようになります。
kintone 連携が使用可能な場合の画像 Click to zoom this image
設定手順:
  1. [各アプリケーションの管理] > [スペース] > [一般設定]をクリックします。
  1. 「一般設定」画面の「kintone 連携」項目で、「使用する」を選択します。
    「kintone URL」項目に、kintoneのURLが自動的に設定されます。
  1. [設定する]をクリックします。
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