施設予約の設定を変更する

施設グループや施設の予約に関する設定を変更します。
親施設グループの設定を反映したり、予約設定が可能な期間を設定したりできます。

親施設グループの設定を継承する

所属している親施設グループの設定を継承するかどうかを設定します。

施設予約の設定は、次のように継承されます。
  • 施設グループが複数の階層を持っている場合
    次のように継承されます。
    • 1つ上の階層の施設グループの設定が継承されます。
    • 1つ上の施設グループが、その親の施設の設定を継承している場合、さらに上の階層の施設グループの設定が継承されます。
  • 上の階層に施設グループがない場合
    初期値が継承されます。
  • 施設や施設グループを移動する場合
    変更先の親施設グループの設定が継承されます。
    親施設グループの設定を変更すると、継承している施設グループと施設にも変更した内容が反映されます。
    施設を追加すると、施設予約の設定の初期値は、所属する施設グループの設定内容が継承されます。
補足
  • 「親施設グループの内容を反映する」のチェックボックスを選択している場合は、施設予約のほかの設定は変更できません。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [スケジュール]をクリックします。
  1. [施設予約の設定]をクリックします。
  1. 「施設予約の設定」画面で、親施設グループを選択し、設定を変更する施設グループ、または施設を選択します。
    設定する施設名が赤枠で囲まれている画像 Click to zoom this image
  1. 「設定の変更」画面の「設定の継承」項目で、「親施設グループの内容を反映する」のチェックボックスを選択します。
  1. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

予約可能な期間を設定する

施設を何ヶ月先まで予約できるかを設定します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [スケジュール]をクリックします。
  1. [施設予約の設定]をクリックします。
  1. 「施設予約の設定」画面で、親施設グループを選択し、設定を変更する施設グループ、または施設を選択します。
    設定する施設名が赤枠で囲まれている画像 Click to zoom this image
  1. 「設定の変更」画面の「設定の継承」項目で、「親施設グループの内容を反映する」のチェックボックスの選択を外します。
  1. 「予約設定の可能な期間」項目を設定します。
    設定できる期間は、次のとおりです。
    • 無制限
    • 上限を指定する
      半角数字で上限を入力します。1ヶ月単位で設定できます。
  1. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

1回あたりに予約できる最大時間を設定する

1回あたりに予約できる最大の時間を設定します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [スケジュール]をクリックします。
  1. [施設予約の設定]をクリックします。
  1. 「施設予約の設定」画面で、親施設グループを選択し、設定を変更する施設グループ、または施設を選択します。
    設定する施設名が赤枠で囲まれている画像 Click to zoom this image
  1. 「設定の変更」画面の「設定の継承」項目で、「親施設グループの内容を反映する」のチェックボックスの選択を外します。
  1. 「予約設定の可能な最大時間」項目を設定します。
    設定できる時間は、次のとおりです。
    • 無制限
      24時間以上の予約を許可する場合は、「無制限」を選択します。
    • 時間を指定する
      ドロップダウンリストから、23時間30分までの30分単位で選択します。
  1. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

施設予約を変更できるユーザーを設定する

施設予約を変更できるユーザーを設定します。
予約変更ができるユーザーに設定されている画像と設定されていない画像 Click to zoom this image
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [スケジュール]をクリックします。
  1. [施設予約の設定]をクリックします。
  1. 「施設予約の設定」画面で、親施設グループを選択し、設定を変更する施設グループ、または施設を選択します。
    設定する施設名が赤枠で囲まれている画像 Click to zoom this image
  1. 「設定の変更」画面の「設定の継承」項目で、「親施設グループの内容を反映する」のチェックボックスの選択を外します。
  1. 「予約を変更可能なユーザー」項目で、対象者を選択します。
    選択できるユーザーは、次のとおりです。
    • 予約者のみ
    • 予約者と共有メンバー
    • アクセス権のあるすべてのユーザー
  1. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

施設の一覧にメモを表示する

施設の一覧画面に、施設に設定されているメモの内容を、表示するかどうかを設定します。
スケジュールにメモを表示している画像 Click to zoom this image
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [スケジュール]をクリックします。
  1. [施設予約の設定]をクリックします。
  1. 「施設予約の設定」画面で、親施設グループを選択し、設定を変更する施設グループ、または施設を選択します。
    設定する施設名が赤枠で囲まれている画像 Click to zoom this image
  1. 「設定の変更」画面の「設定の継承」項目で、「親施設グループの内容を反映する」のチェックボックスの選択を外します。
  1. 「一覧でのメモ表示」項目で、「表示する」のチェックボックスを選択します。
  1. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

施設の繰り返し予約を許可する

施設の繰り返し予約を許可するかどうかを設定します。
補足
  • 運用管理権限を持つユーザーは、施設予約の設定にかかわらず、自分に権限がある施設や施設グループの予約を登録および変更できます。
  • 繰り返し予定に登録した施設は、「繰り返しの施設予約」のチェックボックスの選択を外しても、予定期間が終了するまで繰り返しの施設予約が有効です。
  • 追加する施設には、施設予約の設定の初期値に所属する施設グループの設定内容が継承されます。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [スケジュール]をクリックします。
  1. [施設予約の設定]をクリックします。
  1. 「施設予約の設定」画面で、親施設グループを選択し、設定を変更する施設グループ、または施設を選択します。
    設定する施設名が赤枠で囲まれている画像 Click to zoom this image
  1. 「設定の変更」画面の「設定の継承」項目で、「親施設グループの内容を反映する」のチェックボックスの選択を外します。
  1. 「繰り返しの施設予約」項目で、「登録できる」のチェックボックスを選択します。
  1. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

施設の利用申請を有効にする

ユーザーが施設を利用する場合に、施設の運用管理者の承認を必要とするかどうかを設定できます。
施設グループの運用管理者だけが、施設の利用申請を承認または却下できます。
たとえば、施設グループ「応接室」の運用管理者に「秘書」ロールを設定した場合、施設の利用申請を有効にすると、「秘書」ロールに所属するユーザーが応接室の利用を許可または却下できるように設定できます。
施設の利用申請は、通常予定でのみ使用できます。
操作の詳細は、施設の利用申請を処理する方法を参照してください。
施設の利用申請が設定されている画像 Click to zoom this image
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [スケジュール]をクリックします。
  1. [施設予約の設定]をクリックします。
  1. 「施設予約の設定」画面で、親施設グループを選択し、設定を変更する施設グループ、または施設を選択します。
    設定する施設名が赤枠で囲まれている画像 Click to zoom this image
  1. 「設定の変更」画面の「設定の継承」項目で、「親施設グループの内容を反映する」のチェックボックスの選択を外します。
  1. 「施設の利用申請」項目で、「有効にする」のチェックボックスを選択します。
    「設定の変更」画面で[利用申請の処理者を確認する]をクリックすると、選択している施設グループ、または所属する施設グループと、親施設グループの運用管理権限を確認できます。
    利用申請の処理者を確認するがリンク赤枠で囲まれている画像 Click to zoom this image

    「利用申請の処理者の確認」ダイアログで、[運用管理権限を設定する]をクリックすると、施設グループの運用管理権限を追加できます。
    施設グループの運用管理者の詳細は、施設グループの運用管理者を管理するを参照してください。
    「利用申請の処理者の確認」画面 Click to zoom this image
  1. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。
補足
  • 繰り返し予定に設定されている施設が、利用申請が必要な施設に変更された場合、ユーザーが予定を変更してもエラーが発生して変更できません。施設の運用管理者だけが、その予定を変更できます。

施設予約の項目を一括設定する

施設や施設グループごとの施設予約の設定を、指定した内容で一括で設定します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [スケジュール]をクリックします。
  1. [施設予約の設定]をクリックします。
  1. 「施設予約の設定」画面で、[施設予約の一括設定]をクリックします。
    施設の一括設定リンクが赤枠で囲まれている画像 Click to zoom this image
  1. 「施設予約の一括設定」画面で、必要な項目を変更し、[設定する]をクリックします。
    すべての施設グループと施設に、設定した内容が適用されます。
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