レポートの管理

システム管理者および運用管理者は、ユーザーが作成したレポートの変更や削除が可能です。

レポートを変更する

レポートの内容を変更します。
レポートの内容を変更すると、レポートの作成者、参加者、および通知先のユーザーに通知されます。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [マルチレポート]をクリックします。
  1. [レポートの管理]をクリックします。
  1. 「レポートの管理」画面で、変更するレポートのカテゴリーを選択します。
  1. 変更するレポートが使用しているレポートフォームを選択します。
  1. 「レポートの詳細」画面で、[変更する]をクリックします。
    [削除する]が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「レポートの変更」画面で、必要な項目を設定し、[変更する]をクリックします。

レポートの通知先を変更する

レポートの通知先のユーザーと、レポートを変更できるユーザーを変更します。
通知先の変更時には、レポートの作成者と追加されたユーザーに更新情報が通知されます。参加者や通知先のユーザーには通知されません。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [マルチレポート]をクリックします。
  1. [レポートの管理]をクリックします。
  1. 「レポートの管理」画面で、変更するレポートのカテゴリーを選択します。
  1. 変更するレポートが使用しているレポートフォームを選択します。
  1. 通知先を変更するレポートの標題をクリックします。
  1. 「レポートの詳細」画面で、[通知先を変更する]をクリックします。
    [通知先を変更する]が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「通知先の変更」画面で、通知先やレポートを変更できるユーザーを設定し、[変更する]をクリックします。
    「通知先の変更」画面 Click to zoom this image

レポートを印刷する

選択したレポートを印刷します。次の項目は、印刷されません。
  • 通知先のユーザー
  • レポートを変更できるユーザー
  • 添付ファイル
    印刷用画面には、本文に添付されたファイルのファイル名だけが表示されます。
    レポートフォームのファイル添付項目で、「イメージを本文と一緒に表示する」を有効にしている場合は、印刷用画面にも画像が表示されます。
  • コメント
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [マルチレポート]をクリックします。
  1. [レポートの管理]をクリックします。
  1. 「レポートの管理」画面で、印刷するレポートのカテゴリーを選択します。
  1. 印刷するレポートが使用しているレポートフォームを選択します。
  1. 印刷するレポートの標題をクリックします。
  1. 「レポートの詳細」画面で、[印刷用画面]をクリックします。
    [印刷用画面]が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「印刷の設定」画面で、必要な項目を設定し、[印刷する]をクリックします。
    「印刷の設定」画面 Click to zoom this image
    • 文字サイズ
    • ロケール
      選択したロケールに設定されている言語やタイムゾーンなどを適用します。
  1. Webブラウザーの機能を使用して印刷します。

レポートを削除する

選択したレポートを削除します。
注意
  • 削除したレポートは、元に戻せません。

1件ずつ削除する

レポートを1件ずつ削除します。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [マルチレポート]をクリックします。
  1. [レポートの管理]をクリックします。
  1. 「レポートの管理」画面で、削除するレポートのカテゴリーを選択します。
  1. 削除するレポートが使用しているレポートフォームを選択します。
  1. 削除するレポートの標題をクリックします。
  1. 「レポートの詳細」画面で、[削除する]をクリックします。
    削除するリンクが赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「レポートの削除」画面で、[はい]をクリックします。

複数のレポートをまとめて削除する

複数のレポートを選択し、まとめて削除します。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [マルチレポート]をクリックします。
  1. [レポートの管理]をクリックします。
  1. 「レポートの管理」画面で、削除するレポートのカテゴリーを選択します。
  1. 削除するレポートが使用しているレポートフォームを選択します。
  1. 削除するレポートのチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。
    削除するボタンが赤枠で囲まれている画像 Click to zoom this image
  1. 「レポートの一括削除」画面で、[はい]をクリックします。

レポートフォーム内の全データを削除する

同じレポートフォームを使用しているすべてのレポートを削除します。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [マルチレポート]をクリックします。
  1. [レポートの管理]をクリックします。
  1. 「レポートの管理」画面で、削除するレポートのカテゴリーを選択します。
  1. 削除するレポートが使用しているレポートフォームを選択します。
  1. [レポートフォームの全データを削除する]をクリックます。
    レポートフォームの全データを削除するリンクが赤枠で囲まれている画像 Click to zoom this image
  1. 「レポートフォームの全レポートの削除」画面で、[はい]をクリックします。
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