レポートの絞込の設定

カテゴリーごとに、レポートの一覧表示を絞り込むメニューの設定ができます。
一定の条件に該当するレポートだけを表示させたり、特定の日付以降に作成されたレポートだけを表示させたりできます。
絞込は、ユーザーの「マルチレポート」画面に表示されます。
ユーザー画面の絞込の一覧
ユーザー画面での表示を説明した画像 Click to zoom this image

a):最近選択した絞込
ユーザーがこれまでに選択した絞込です。最大5件表示されます。

b):おすすめの絞込
管理者によってユーザー自身が「推奨ユーザー」に設定された絞込です。

c):すべての絞込
ユーザーが使用できるすべての絞込です。

絞込を追加する

カテゴリーごとに絞込を追加します。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [マルチレポート]をクリックします。
  1. [絞込一覧]をクリックします。
  1. 「絞込一覧」画面で、絞込を設定するカテゴリーを選択します。
  1. [絞込を追加する]をクリックします。
    [絞込を追加する]が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「絞込の追加」画面で、絞込名を入力します。
    絞込名を入力している画像 Click to zoom this image
    絞込名は必ず設定します。
  1. 必要な項目を設定し、[追加する]をクリックします。
補足
  • 絞込は移動できません。
絞込の設定項目
項目 説明
絞込名 絞込の表示名を入力します。
レポートフォーム レポートフォームでレポートを絞り込む場合は、「レポートフォームを指定する」のチェックボックスを選択し、条件を指定します。
次のどちらかの条件を指定します。
  • フォーム名に次を含む:
    入力した文字列を含むレポートフォーム名で、レポートを絞り込みます。
  • 次と同じ:(レポートフォーム)
    [選択]をクリックし、レポートフォームを選択します。選択したフォーム名と同じフォーム名のレポートフォームで、レポートを絞り込みます。
    選択したレポートフォームの項目を検索条件として選択できます。
レポートフォーム設定のイメージ Click to zoom this image
検索条件 レポートを絞り込むときの検索条件を設定します。設定できる条件は次のとおりです。
検索条件設定のイメージ Click to zoom this image
a):条件
次のどちらかの条件を選択します。
  • 以下のすべての条件を満たす:
    すべての検索条件を満たすレポートを検索します。(AND検索)
  • 以下のいずれかの条件を満たす:
    複数の検索条件のいずれかを満たすレポートを検索します。(OR検索)
b):項目
レポートフォーム名やレポートの標題など、検索対象の項目を選択します。
「いずれかの項目」には、レポートの作成者、作成日、およびレポートフォーム内の項目が含まれます。
c):条件式
指定した文字を含む、指定した日付以前などの条件式を選択します。
d):値
条件式で比較に使用する値を入力します。

検索条件の右横の[削除]をクリックすると、検索条件を削除できます。
先頭の検索条件は削除できません。
推奨ユーザー ユーザー画面の「おすすめの絞込」に絞込を表示するユーザーを設定します。
ユーザー画面でのおすすめの絞込の表示イメージ Click to zoom this image

絞込を有効にする

絞込をユーザーが使用できる状態にします。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [マルチレポート]をクリックします。
  1. [絞込一覧]をクリックします。
  1. 「絞込一覧」画面で、絞込を使用するカテゴリーを選択します。
  1. 有効にする絞込の絞込名をクリックします。
  1. 「絞込の詳細」画面で、[有効にする]をクリックします。
    [有効にする]が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「絞込の有効化」画面で、[はい]をクリックします。

絞込を無効にする

絞込を使用停止の状態にします。
作成済みの絞込の設定を変更する場合は、絞込を無効にしてから作業することを推奨します。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [マルチレポート]をクリックします。
  1. [絞込一覧]をクリックします。
  1. 「絞込一覧」画面で、絞込を使用停止にするカテゴリーを選択します。
  1. 使用停止にする絞込の絞込名をクリックします。
  1. 「絞込の詳細」画面で、[無効にする]をクリックします。
    [無効にする]が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「絞込の有効化」画面で、[はい]をクリックします。

絞込をコピーする

既存の絞込をコピーして、新しい絞込を作成します。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [マルチレポート]をクリックします。
  1. [絞込一覧]をクリックします。
  1. 「絞込一覧」画面で、絞込をコピーするカテゴリーを選択します。
  1. コピーする絞込のチェックボックスを選択し、[コピーする]をクリックします。
    [コピーする]が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
    絞込名の初期値は、「(コピー元の絞込名)のコピー」です。
    コピーした絞込は、絞込の一覧の一番下に追加されます。
    必要に応じて、絞込の設定内容や表示順を変更します。

絞込を変更する

絞込の設定内容を変更します。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [マルチレポート]をクリックします。
  1. [絞込一覧]をクリックします。
  1. 「絞込一覧」画面で、絞込を変更するカテゴリーを選択します。
  1. 変更する絞込の絞込名をクリックします。
  1. 「絞込の詳細」画面で、[変更する]をクリックします。
    [変更する]が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「絞込の変更」画面で、必要な項目を設定し、[変更する]をクリックします。
    詳細は、絞込の設定項目を参照してください。

絞込の表示順を変更する

絞込の表示順を変更します。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [マルチレポート]をクリックします。
  1. [絞込一覧]をクリックします。
  1. 「絞込一覧」画面で、絞込の表示順を変更するカテゴリーを選択します。
  1. [順番変更する]をクリックします。
    [順番変更する]が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「絞込の順番変更」画面で、表示順を変更し、[変更する]をクリックします。
    「絞込の順番変更」画面 Click to zoom this image

絞込を削除する

絞込を削除します。
注意
  • 削除した絞込は、元に戻せません。

1件ずつ削除する

絞込を1件ずつ削除します。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [マルチレポート]をクリックします。
  1. [絞込一覧]をクリックします。
  1. 「絞込一覧」画面で、絞込を削除するカテゴリーを選択します。
  1. 削除する絞込の絞込名をクリックします。
  1. 「絞込の詳細」画面で、[削除する]をクリックします。
    [削除する]が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「絞込の削除」画面で、[はい]をクリックします。

複数の絞込をまとめて削除する

複数の絞込を選択し、まとめて削除します。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [マルチレポート]をクリックします。
  1. [絞込一覧]をクリックします。
  1. 「絞込一覧」画面で、絞込を削除するカテゴリーを選択します。
  1. 削除する絞込のチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。
    [削除する]が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「絞込の一括削除」画面で、[はい]をクリックします。

カテゴリー内の全絞込を削除する

カテゴリー内のすべての絞込を削除します。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [マルチレポート]をクリックします。
  1. [絞込一覧]をクリックします。
  1. 「絞込一覧」画面で、絞込を削除するカテゴリーを選択します。
  1. [カテゴリー内の全絞込を削除する]をクリックします。
    [カテゴリー内の全絞込を削除する]が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「全絞込の削除」画面で、[はい]をクリックします。
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