カテゴリーの設定

レポートフォームを分類するカテゴリーを設定します。
次のカテゴリーは、初期状態で作成されています。削除や変更はできません。
  • (ルート):
    「(ルート)」を最上位のカテゴリーとして、システム管理者が作成したフォルダーが表示されます。
  • (未分類):
    システム管理者が作成したカテゴリーに分類されていないレポートフォームを保存するカテゴリーです。
    カテゴリーの一覧画面や、ユーザー画面には表示されません。
    ほかのカテゴリーが削除された際は、カテゴリーに保存されているレポートデータが、「(未分類)」に移動されます。

カテゴリーは、「レポートの作成」画面や「レポートの管理」画面に表示されます。
「レポートの作成」画面でのカテゴリーの表示例 Click to zoom this image

カテゴリーを追加する

カテゴリーを追加します。
カテゴリーは階層化できます。
ただし、サブカテゴリーを追加しても、親カテゴリーに設定されているアクセス権は継承されません。アクセス権は各カテゴリーで設定する必要があります。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [マルチレポート]をクリックします。
  1. [レポートフォームの一覧]をクリックします。
  1. 「レポートフォームの一覧」画面で、[カテゴリーを追加する]をクリックします。
    カテゴリーを追加する Click to zoom this image
    サブカテゴリーを追加する場合は、親カテゴリーを選択したあと、[カテゴリーを追加する]をクリックします。
  1. 「カテゴリーの追加」画面で、必要な項目を設定し、[追加する]をクリックします。
    カテゴリーを追加する Click to zoom this image
カテゴリーの設定項目
項目 説明
タイトル カテゴリー名を入力します。
[言語ごとに表示名を設定する]をクリックすると、複数の言語でカテゴリー名を追加できます。
ユーザーがプロフィールで設定している言語に応じたカテゴリー名が、ユーザー画面に表示されます。

カテゴリー「報告書」に言語がEnglishの場合の表示名に「Reports」を設定し、プロフィールの言語設定を「English」にした場合の例:

ユーザー画面の例 Click to zoom this image
カテゴリーコード カテゴリーを識別するためのコードです。
ほかのカテゴリーと異なる文字列を設定します。
メモ カテゴリーの説明を入力します。
ユーザーが「レポートの作成」画面でカテゴリーを選択すると、レポートフォームの一覧の上部にメモが表示されます。
ユーザー画面の例 Click to zoom this image

カテゴリーを変更する

カテゴリーの設定内容を変更します。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [マルチレポート]をクリックします。
  1. [レポートフォームの一覧]をクリックします。
  1. 「レポートフォームの一覧」画面で、変更するカテゴリーを選択し、[詳細]をクリックします。
    [詳細]が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「カテゴリーの詳細」画面で、[変更する]をクリックします。
    [変更する]が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「カテゴリーの変更」画面で、必要な項目を設定し、[変更する]をクリックします。
    詳細は、カテゴリーの設定項目を参照してください。

サブカテゴリーの表示順を変更する

選択したカテゴリーのサブカテゴリーの表示順を変更します。
次のカテゴリーは、表示順を変更できません。
  • (ルート)
  • (未分類)
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [マルチレポート]をクリックします。
  1. [レポートフォームの一覧]をクリックします。
  1. 「レポートフォームの一覧」画面で、サブカテゴリーの表示順を変更するカテゴリーを選択し、[詳細]をクリックします。
    [詳細]が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「カテゴリーの詳細」画面で、[サブカテゴリーを順番変更する]をクリックします。
    [サブカテゴリーを順番変更する]が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「サブカテゴリーの順番変更」画面で、表示順を設定し、[変更する]をクリックします。

カテゴリーを移動する

カテゴリーをほかのカテゴリーに移動します。
カテゴリーを移動すると、カテゴリー内のレポートフォームやサブカテゴリーもあわせて移動されます。
移動先のカテゴリーにアクセス権が設定されていると、ユーザーによっては、移動したカテゴリー内のレポートフォームを使えなくなる場合があります。
カテゴリーを移動する前に、移動先の親カテゴリーのアクセス権を確認しておく必要があります。
詳細は、マルチレポートのアクセス権の管理を参照してください。

次のカテゴリーは移動できません。
  • (ルート)
  • (未分類)
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [マルチレポート]をクリックします。
  1. [レポートフォームの一覧]をクリックします。
  1. 「レポートフォームの一覧」画面で、移動するカテゴリーを選択し、[詳細]をクリックします。
    [詳細]が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「カテゴリーの詳細」画面で、[移動する]をクリックします。
    [移動する]が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「カテゴリーの移動」画面で、移動後の親カテゴリーを設定します。
  1. 設定内容を確認し、[移動する]をクリックします。

カテゴリーを削除する

カテゴリーを削除します。
カテゴリーを削除すると、カテゴリー内のサブカテゴリーもあわせて削除されます。
削除されたカテゴリーとそのサブカテゴリー内に保存されているレポートフォームは、「未分類」に移動されます。
次のカテゴリーは削除できません。
  • (ルート)
  • (未分類)
補足
  • 運用管理者は、自分に権限がないカテゴリーを削除できません。
操作手順:
  1. ヘッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [マルチレポート]をクリックします。
  1. [レポートフォームの一覧]をクリックします。
  1. 移動するカテゴリーを選択し、[詳細]をクリックします。
    [詳細]が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「カテゴリーの詳細」画面で、[削除する]をクリックします。
    [削除する]が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「カテゴリーの削除」画面で、[はい]をクリックします。
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