代理人をCSVファイルで管理する

代理人のデータをCSVファイルから読み込んだり、CSVファイルに書き出したりできます。

CSVファイルから読み込む

代理人のデータを、CSVファイルから読み込みます。
Garoonに登録されていないログイン名は読み込まれません。CSVファイル内に、同じログイン名が複数存在する場合は、最後に読み込んだログイン名で上書きされます。
ファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止されます。
途中まで読み込まれた内容は反映されません。
操作手順:
  1. データを読み込むためのCSVファイルを作成します。
    CSVファイルで管理できる項目については、在席確認のCSVフォーマットを参照してください。
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [在席確認]をクリックします。
  1. [代理人の読み込み]をクリックします。
  1. 手順1で作成したCSVファイルを選択します。
  1. 「代理人の読み込み」画面で、読み込むデータに必要な設定をします。
    「代理人の読み込み」画面 Click to zoom this image
    • 文字コード:
      CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
      選択できる文字コードは次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行をスキップする:
      先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。
  1. [次へ]をクリックします。
  1. CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。

CSVファイルに書き出す

代理人のデータを、CSVファイルに書き出します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [在席確認]をクリックします。
  1. [代理人の書き出し]をクリックします。
  1. 「代理人の書き出し」画面で、書き出すデータに必要な項目を設定します。
    「代理人の書き出し」画面 Click to zoom this image
    • 文字コード:
      エンコードに使用する文字コードを選択します。
      選択できる文字コードは次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
        必要に応じてBOM付きを選択できます。
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行に項目名を書き出す:
      CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。
  1. 設定内容を確認して、[書き出す]をクリックします。
  1. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。
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