電話メモのアクセス権を管理する

1人のユーザーの電話メモに対して、組織、ユーザー、またはロール単位で、次の権限を設定します。
  • 閲覧権限
  • 登録権限

電話メモの権限は、セキュリティモデルによって異なります。
初期設定は、「REVOKE(制限の対象を選択する)」に設定されています。そのため、すべてのユーザーに、電話メモの閲覧と登録が許可されています。
アクセス権の考え方については、ユーザーの権限およびアクセス権の組み合わせを参照してください。

アクセス権を設定する

セキュリティモデルが「GRANT(許可の対象を選択する)」の状態で、アクセス権を設定する場合を例に説明します。
注意
  • セキュリティモデルを変更すると、変更前に設定していたアクセス権が初期化されます。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [電話メモ]をクリックします。
  1. [アクセス権の設定]をクリックします。
  1. 「アクセス権の設定」画面で、アクセス権を設定する組織、ユーザー、またはロールを選択します。
  1. 「アクセス権の一覧」画面で、セキュリティモデルが「GRANT(許可の対象を選択する)」になっていることを確認します。
    セキュリティモデルが「REVOKE(制限の対象を選択する)」の場合は、[変更]をクリックして、「GRANT(許可の対象を選択する)」に変更します。詳細は、セキュリティモデルを変更する方法を参照してください。
    「GRANT」が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. [追加する]をクリックします。
    「追加する」が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「アクセス権の追加」画面で、組織、ユーザー、またはロールを選択し、[追加]をクリックします。
    ロールを選択するには、[ロール]タブで表示を切り替えます。
    [追加]をクリックしたあとにタブをクリックすると、表示を切り替える前に選択した組織、ユーザー、またはロールの選択が解除されます。
    「アクセス権の追加」画面 Click to zoom this image
  1. 「追加する状態」で、「閲覧」のチェックボックスを選択し、[追加する]をクリックします。
    「アクセス権の追加」画面 Click to zoom this image

アクセス権の組み合わせ

ユーザーに操作を許可または禁止するために設定するアクセス権は、次のとおりです。
セキュリティモデルがGRANT(許可の対象を選択する)の場合
すべての操作を禁止する場合は、そのユーザーを許可する対象から削除します。
また、閲覧と登録の両方ともチェックボックスの選択を外しても、許可する対象から削除されます。
ユーザーに許可する操作 電話メモの閲覧 電話メモの登録
すべての操作
電話メモの閲覧 ×
電話メモの登録 ×

○:許可する

×:許可しない

セキュリティモデルがREVOKE(制限の対象を選択する)の場合
すべての操作を許可する場合は、そのユーザーを制限の対象から削除します。
また、閲覧と登録の両方ともチェックボックスを選択しても、制限の対象から削除されます。
ユーザーに禁止する操作 電話メモの閲覧 電話メモの登録
すべての操作 × ×
電話メモの閲覧 ×
電話メモの登録 ×

○:許可する

×:許可しない

アクセス権の例:

アクセス権の例 Click to zoom this image

a):電話メモの登録と閲覧ができる。

b):電話メモを登録できないが、閲覧できる。

c):電話メモを登録できるが閲覧できない。

d):電話メモの登録と閲覧ができない。

アクセス権が重複する場合の権限
1人のユーザーの電話メモに対して、ユーザーと、そのユーザーの所属組織または所属ロールのアクセス権が設定されている場合は、ユーザーのアクセス権が優先されます。詳細は、組織、ユーザー、およびロールで、異なる権限が設定されている場合を参照してください。

アクセス権を変更する

設定されている電話メモのアクセス権を変更します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [電話メモ]をクリックします。
  1. [アクセス権の設定]をクリックします。
  1. 「アクセス権の設定」画面で、アクセス権を変更する組織、ユーザー、またはロールを選択します。
  1. 「アクセス権の一覧」画面で、変更するアクセス権の[変更]をクリックします。
    「変更」が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「アクセス権の変更」画面で、アクセス権を変更し、[変更する]をクリックします。

アクセス権を削除する

ユーザーや組織に付与された、電話メモに対するアクセス権を削除します。
アクセス権を削除した場合、セキュリティモデルによって、ユーザーが行える操作が次のように変わります。
  • セキュリティモデルがGRANT(許可の対象を選択する)の場合:
    アクセス権を削除されたユーザーや、組織またはロールに所属するユーザーは、許可されていた操作ができなくなります。
  • セキュリティモデルがREVOKE(制限の対象を選択する)の場合:
    アクセス権を削除されたユーザーや、組織またはロールに所属するユーザーは、制限されていた操作ができるようになります。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [電話メモ]をクリックします。
  1. [アクセス権の設定]をクリックします。
  1. 「アクセス権の設定」画面で、アクセス権を削除する組織、ユーザー、またはロールを選択します。
  1. 「アクセス権の一覧」画面で、アクセス権を削除する対象のチェックボックスを選択し、[削除する]をクリックします。
    追加した対象をすべて削除する場合は、[すべて削除]をクリックします。
    「アクセス権の一覧」画面 Click to zoom this image
  1. 「アクセス権の一括削除」画面で、[はい]をクリックします。
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