アクセス権をCSVファイルで管理する

電話メモのアクセス権を、CSVファイルで管理します。

CSVファイルから読み込む

電話メモのアクセス権をCSVファイルから読み込みます。
CSVファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止されます。途中まで読み込まれた内容はGaroonに反映されません。
補足
  • CSVファイルからアクセス権データを読み込む場合は、既存のアクセス権データとの差分が読み込まれます。
操作手順:
  1. データを読み込むためのCSVファイルを作成します。
    CSVファイルで管理できる項目については、電話メモのCSVフォーマットを参照してください。
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [電話メモ]をクリックします。
  1. [アクセス権の読み込み]をクリックします。
  1. 「アクセス権の読み込み - Step 1/2」画面で、手順1で作成したCSVファイルを選択します。
  1. 読み込むデータに必要な設定をします。
    • 文字コード:
      CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
      選択できる文字コードは次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行をスキップする:
      先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。
    読み込む方法を選択する画面 Click to zoom this image
  1. [次へ]をクリックします。
  1. 「アクセス権の読み込み - Step 2/2」画面で、CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。

CSVファイルに書き出す

電話メモのアクセス権データをCSVファイルに書き出します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [電話メモ]をクリックします。
  1. [アクセス権の書き出し]をクリックします。
  1. 「アクセス権の書き出し」画面で、書き出すデータに必要な項目を設定します。
    書き出す方法を選択する画面 Click to zoom this image
    • 文字コード:
      エンコードに使用する文字コードを選択します。
      選択できる文字コードは次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
        必要に応じてBOM付きを選択できます。
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行に項目名を書き出す:
      CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。
  1. 設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。
  1. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。
ページトップへ戻る