フォルダーに更新通知を設定する

フォルダーにファイルが追加されたり、更新されたりした場合に、更新通知を送信できます。
通知先は、組織、ユーザー、またはロールを設定できます。
補足
  • 通知先に設定されていても、そのフォルダーの閲覧を許可されていない場合は、更新通知は送信されません。

通知先を設定する

フォルダーごとに、更新通知の通知先を設定します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [ファイル管理]をクリックします。
  1. [通知の設定]をクリックします。
  1. 通知を設定するフォルダーを選択し、[設定する]をクリックします。
    「通知の設定」画面 Click to zoom this image
  1. 「通知先の一覧」画面で、[追加する]をクリックします。
    追加するリンクが赤枠で囲まれている画像 Click to zoom this image
  1. 「通知先の追加」画面で、通知を設定する組織、ユーザー、またはロールを選択し、[追加]をクリックします。
    「通知先の追加」画面 Click to zoom this image
    ロールを選択するには、「ロール」タブに表示を切り替えます。
    [追加]をクリックしたあとにタブを切り替えると、切り替える前に選択した組織、ユーザー、またはロールの選択が解除されます。
  1. 設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。
    追加するリンクが赤枠で囲まれている画像 Click to zoom this image

通知設定をほかのフォルダーに適用する

フォルダーの通知設定をコピーし、ほかのフォルダーに適用します。
コピー先のフォルダーの通知設定は、コピー元の設定で上書きされます。
ルートには、ほかのフォルダーの通知設定を適用できません。
ほかのフォルダーの通知設定を適用後にコピー元のフォルダーの設定を変更しても、コピー先のフォルダーには反映されません。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [ファイル管理]をクリックします。
  1. [通知の設定]をクリックします。
  1. 通知設定をコピーするフォルダーを選択し、[設定する]をクリックします。
    通知設定をほかのフォルダーに適用するリンクが赤枠で囲まれている画像 Click to zoom this image
  1. 「通知先の一覧」画面で、[通知設定をほかのフォルダーに適用する]をクリックします。
    通知設定をほかのフォルダーに適用するリンクが赤枠で囲まれている画像 Click to zoom this image
  1. 「通知設定の一括適用」画面で、通知設定を適用するフォルダーのチェックボックスを選択します。
    「通知設定の一括適用」画面 Click to zoom this image
    「ルート」をクリックすると、フォルダーの選択をすべて解除できます。
  1. 設定内容を確認し、[適用する]クリックします。
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