フォルダーを設定する

ファイル管理のファイルは、フォルダーことに管理をします。
部門ごとにフォルダーを設定し、アクセス権や更新通知を設定します。フォルダーは階層化できます。

フォルダーを追加する

フォルダーにサブフォルダーを追加します。
サブフォルダーを追加する際、親フォルダー、または親フォルダー内のサブフォルダーに設定されているアクセス権と通知設定を継承することができます。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [ファイル管理]をクリックします。
  1. [フォルダーの設定]をクリックします。
  1. 「フォルダーの設定」画面で、サブフォルダーを追加するフォルダーを選択し、[フォルダーを追加する]をクリックします。
    フォルダーを追加するリンクが赤枠で囲まれている画像 Click to zoom this image
  1. 「フォルダーの追加」画面で、「タイトル」項目を設定します。
    標準のタイトルは必ず設定します。
    [言語ごとに表示名を設定する]をクリックすると、言語別にタイトルを設定できます。
    設定できる言語は、次のとおりです。
    • 日本語
    • English
    • 中文(简体)
    • 中文(繁體)
    言語ごとの表示名を設定している画像 Click to zoom this image
    タイトルは、ユーザーがプロフィールで設定している言語で表示されます。
    詳細は、タイムゾーンや言語を設定する方法を参照してください。
  1. 「フォルダーコード」項目を設定します。
    フォルダー固有のコードです。ほかのフォルダーと異なるフォルダーコードを入力します。
    フォルダーコードは必ず設定します。
  1. 必要に応じて「メモ」項目を設定します。
    フォルダーの説明などを入力します。入力したメモは、「ファイル管理」画面の上部に表示されます。
  1. 「アクセス権」項目を設定します。
    親フォルダーまたはサブフォルダーの設定を適用する場合は、「親フォルダーか親のサブフォルダーのアクセス権を適用する」のチェックボックスを選択し、ドロップダウンリストからアクセス権を適用する親フォルダー、または親のサブフォルダーを選択します。
  1. 「通知設定」項目を設定します。
    親フォルダーまたはサブフォルダーの設定を適用する場合は、「親フォルダーか親のサブフォルダーの通知設定を適用する」のチェックボックスを選択し、ドロップダウンリストから通知設定を適用する親フォルダー、または親のサブフォルダーを選択します。
  1. 設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。

親フォルダーまたはサブフォルダーの設定を適用する

「フォルダーの追加」画面の初期状態では、アクセス権および通知の設定は、親フォルダーの設定が選択されています。
同じ親フォルダーに所属する、ほかのフォルダーの設定を適用できます。
設定を適用するフォルダーは、「フォルダーの追加」画面の「アクセス権」または「通知設定」のドロップダウンリストで選択します。
アクセス権項目と通知設定項目の画像 Click to zoom this image
[アクセス権を確認する]または[通知先を確認する]をクリックすると、ドロップダウンリストで指定したフォルダーの設定を確認できます。
アクセス権項目と通知設定項目の画像 Click to zoom this image
補足
  • アクセス権および通知設定を適用したあとに、適用元のフォルダーの設定が変更されても、適用先のフォルダーには反映されません。

フォルダーを変更する

フォルダーの設定内容を変更します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [ファイル管理]をクリックします。
  1. [フォルダーの設定]をクリックします。
  1. 「フォルダーの設定」画面で、変更するフォルダーを選択し、[フォルダーの詳細]をクリックします。
    フォルダーの詳細リンクが赤枠で囲まれている画像 Click to zoom this image
  1. 「フォルダーの詳細」画面で、[変更する]をクリックします。
    変更するリンクが赤枠で囲まれている画像 Click to zoom this image
  1. 「フォルダーの情報の変更」画面で、項目を変更します。
    標準のタイトルとフォルダーコードは必ず設定します。
  1. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

サブフォルダーの表示順を変更する

フォルダー内のサブフォルダーの表示順を変更します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [ファイル管理]をクリックします。
  1. [フォルダーの設定]をクリックします。
  1. 「フォルダーの設定」画面で、サブフォルダーの表示順を変更するフォルダーを選択し、[サブフォルダーを順番変更する]をクリックします。
    サブフォルダーを順番変更するリンクが赤枠で囲まれてい る画像 Click to zoom this image
  1. 「サブフォルダーの順番変更」画面で、フォルダーの表示順を変更します。
    「サブフォルダーの順番変更」画面 Click to zoom this image
  1. 設定内容を確認し、[変更する]をクリックします。

フォルダーを移動する

サブフォルダーを、ほかのフォルダーの下に移動します。
フォルダーを移動すると、フォルダー内のファイルやサブフォルダーもあわせて移動されます。
ルートフォルダーは移動できません。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [ファイル管理]をクリックします。
  1. [フォルダーの設定]をクリックします。
  1. 「フォルダーの設定」画面で、移動するフォルダーを選択し、[フォルダーの詳細]をクリックします。
  1. 「フォルダーの詳細」画面で、[移動する]をクリックします。
    移動するリンクが赤枠で囲まれている画像 Click to zoom this image
  1. 「フォルダーの移動」画面の「移動後の親フォルダー」項目で、移動するフォルダーを選択します。
    • [1つ上へ]をクリックすると、1つ上のフォルダーに移動します。
      1つ上へリンクが赤枠で囲まれている画像 Click to zoom this image
    • フォルダー名をクリックすると、クリックしたサブフォルダーに移動します。数字はサブフォルダーの数を表します。
      移動するフォルダー名が選択されている画像 Click to zoom this image
    • キーワードを入力し、[フォルダー検索]をクリックすると、移動先のフォルダーを検索できます。
      フォルダー検索の画像 Click to zoom this image
  1. 設定内容を確認し、[移動する]をクリックします。
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