CSVファイルを使ったデータ管理

リンク集のデータをCSVファイルから読み込んだり、書き出したりできます。
CSVファイルで管理できるデータは、次のとおりです。
  • 共有リンク
  • 区切り線のデータ
  • アクセス権

CSVファイルから読み込む

共有リンク、区切り線、またはアクセス権の設定をCSVファイルから読み込みます。
CSVファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止されます。途中まで読み込まれた内容はGaroonに反映されません。

共有リンクまたは区切り線をCSVファイルから読み込む

指定した共有カテゴリーに、共有リンクや区切り線のデータをCSVファイルから読み込みます。
操作手順:
  1. データを読み込むためのCSVファイルを作成します。
    CSVファイルで管理できる項目については、共有リンクおよび区切り線のCSVフォーマットを参照してください。
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [リンク集]をクリックします。
  1. [共有リンク集]をクリックします。
  1. 「共有リンク集」画面で、データを読み込む共有カテゴリーを選択し、[共有リンク/区切り線を読み込む]をクリックします。
    共有リンク/区切り線を読み込む操作リンクが赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「共有リンク/区切り線の読み込み - Step 1/2」画面で、手順1で作成したCSVファイルを選択します。
  1. 読み込むデータに必要な設定をします。
    設定項目は、次のとおりです。
    • 文字コード:
      CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
      選択できる文字コードは、次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行をスキップする:
      先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。
    「共有リンク/区切り線の読み込み」画面 Click to zoom this image
  1. [次へ]をクリックします。
  1. 「共有リンク/区切り線の読み込み - Step 2/2」画面で、CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。

アクセス権をCSVファイルから読み込む

アクセス権の設定をCSVファイルから読み込みます。
補足
  • アクセス権のデータを読み込む場合、CSVファイルに記述されている対象がGaroonに登録されていないと、エラーが発生します。
操作手順:
  1. データを読み込むためのCSVファイルを作成します。
    CSVファイルで管理できる項目については、アクセス権のCSVフォーマットを参照してください。
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [リンク集]をクリックします。
  1. [アクセス権の読み込み]をクリックします。
  1. 「アクセス権の読み込み - Step 1/2」画面で、手順1で作成したCSVファイルを選択します。
  1. 読み込むデータに必要な設定をします。
    設定項目は、次のとおりです。
    • 文字コード:
      CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
      選択できる文字コードは、次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行をスキップする:
      先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。
    「アクセス権の読み込み」画面 Click to zoom this image
  1. [次へ]をクリックします。
  1. 「アクセス権の読み込み - Step 2/2」画面で、CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。

CSVファイルに書き出す

共有リンクや区切り線のデータ、およびアクセス権の設定を、CSVファイルに書き出します。

共有リンクまたは区切り線をCSVファイルに書き出す

指定した共有カテゴリーの共有リンクまたは区切り線のデータをCSVファイルに書き出します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [リンク集]をクリックします。
  1. [共有リンク集]をクリックします。
  1. 「共有リンク集」画面で、共有カテゴリーを選択し、[共有リンク/区切り線を書き出す]をクリックします。
    共有リンク/区切り線を書き出す操作リンクが赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「共有リンク/区切り線の書き出し」画面で、書き出すデータに必要な項目を設定します。
    設定項目は、次のとおりです。
    • 文字コード:
      エンコードに使用する文字コードを設定します。
      選択できる文字コードは、次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
        必要に応じてBOM付きを選択できます。
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行に項目名を書き出す:
      CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。
    「共有リンク/区切り線の書き出し」画面 Click to zoom this image
  1. 設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。
  1. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。

アクセス権をCSVファイルに書き出す

アクセス権の設定をCSVファイルに書き出します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [リンク集]をクリックします。
  1. [アクセス権の書き出し]をクリックします。
  1. 「アクセス権の書き出し」画面で、書き出すデータに必要な項目を設定します。
    • 文字コード:
      エンコードに使用する文字コードを設定します。
      選択できる文字コードは、次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
        必要に応じてBOM付きを選択できます。
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行に項目名を書き出す:
      CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。
    「アクセス権の書き出し」画面 Click to zoom this image
  1. 設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。
  1. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。
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