共有カテゴリーの設定

共有カテゴリーを追加、変更、および削除する方法と、サブカテゴリーの表示順を変更する方法を説明します。

共有カテゴリーを追加する

共有カテゴリーを追加します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [リンク集]をクリックします。
  1. [共有リンク集]をクリックします。
  1. 「共有リンク集」画面で、共有カテゴリーを追加する親カテゴリーを選択し、[共有カテゴリーを追加する]をクリックします。
    共有カテゴリーを追加する操作リンクが赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「共有カテゴリーの追加」画面で、必要な項目を設定します。
    「共有カテゴリーの追加」画面 Click to zoom this image
    共有カテゴリーの設定項目
    項目 説明
    タイトル カテゴリーのタイトルを設定します。タイトルは必ず設定します。
    [言語ごとに表示名を設定する]をクリックすると、複数の言語でタイトルを追加できます。
    ユーザーがプロフィールで設定している言語に応じたタイトルが、ユーザーの画面に表示されます。

    「社内システム」に、表示名「Internal system rules」を追加し、プロフィールの言語設定を「英語」にした場合の例:

    「Internal system rules」が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
    カテゴリーコード カテゴリー固有のコードです。
    ほかのカテゴリーと異なるカテゴリーコードを設定します。
    メモ カテゴリーの説明を入力します。
    共有カテゴリーを選択すると、画面上部にメモが表示されます。
    メモが赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。

共有カテゴリーを変更する

共有カテゴリーを変更します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [リンク集]をクリックします。
  1. [共有リンク集]をクリックします。
  1. 変更する共有カテゴリーを選択し、[詳細]をクリックします。
    詳細の操作リンクが赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「共有カテゴリーの詳細」画面で、[変更する]をクリックします。
    変更する操作リンクが赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「共有カテゴリー情報の変更」画面で、必要な項目を設定し、[変更する]をクリックします。

共有カテゴリーを移動する

共有カテゴリーを移動します。
「ルート」は移動できません。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [リンク集]をクリックします。
  1. [共有リンク集]をクリックします。
  1. 移動する共有カテゴリーを選択し、[詳細]をクリックします。
    詳細の操作リンクが赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「共有カテゴリーの詳細」画面で、[移動する]クリックします。
    移動する操作リンクが赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「共有カテゴリーの移動」画面で、移動先の共有カテゴリーを選択し、[移動する]をクリックします。
    「共有カテゴリーの移動」画面 Click to zoom this image

サブカテゴリーの順番を変更する

サブカテゴリーの順番を変更します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [リンク集]をクリックします。
  1. [共有リンク集]をクリックします。
  1. 「共有リンク集」画面で、順番変更するサブカテゴリーが配置されている共有カテゴリーを選択し、[詳細]をクリックします。
    詳細の操作リンクが赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「共有カテゴリーの詳細」画面で、[サブカテゴリーを順番変更する]をクリックします。
    サブカテゴリーを順番変更する操作リンクが赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「サブカテゴリーの順番変更」画面で、順番を変更し、[変更する]をクリックします。
    「サブカテゴリーの順番変更」画面 Click to zoom this image

共有カテゴリーを削除する

共有カテゴリーを削除します。
削除した共有カテゴリーを元に戻すことはできません。
共有カテゴリーを削除すると、共有カテゴリー内のすべての共有リンクが削除されます。また、配下のサブカテゴリーとサブカテゴリー内の共有リンクも削除されます。
「ルート」カテゴリーは削除できません。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [リンク集]をクリックします。
  1. [共有リンク集]をクリックします。
  1. 「共有リンク集」画面で、削除する共有カテゴリーを選択し、[詳細]をクリックします。
    詳細の操作リンクが赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「共有カテゴリーの詳細」画面で、[削除する]をクリックします。
    削除する操作リンクが赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「共有カテゴリーの削除」画面で、[はい]をクリックします。
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