共有リンクの設定

リンク集には、システム管理者、およびアプリケーション管理者が設定する「共有リンク集」と、各ユーザーが設定する「個人リンク集」があります。
共有リンク集はすべてのユーザーの「リンク集」画面に表示されます。
個人リンク集は、リンクを追加したユーザー本人の画面にだけ表示されます。

共有カテゴリーにリンクまたは区切り線を設定する方法を説明します。

共有リンクを追加する

共有カテゴリーに共有リンクを追加します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [リンク集]をクリックします。
  1. [共有リンク集]をクリックします。
  1. 「共有リンク集」画面で、共有リンクを追加する共有カテゴリーを選択し、[共有リンクを追加する]をクリックします。
    共有リンクを追加する操作リンクが赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. リンクのタイトルやURLなどを指定します。
    共有リンクの設定項目は、次のとおりです。
    • タイトル:
      共有リンクのタイトルを入力します。
    • URL:
      リンク先のURLに次の文字を使用できます。
      • a-z 
      • A-Z
      • 0-9
      • 記号:
        % : / ? # [ ] @ ! $ & ' ( ) * + , ; = - . _ ~
      「MMS://」で始まるURLは、共有リンクに使用できません。
    「共有リンクの追加」画面 Click to zoom this image
  1. 設定内容を確認し、[追加する]をクリックします。

共有リンクを変更する

共有リンクのタイトルやURLなどを変更します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [リンク集]をクリックします。
  1. [共有リンク集]をクリックします。
  1. 「共有リンク集」画面で、変更する共有リンクが配置されている共有カテゴリーを選択し、変更する共有リンクの[詳細]をクリックします。
    詳細の操作リンクが赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「共有リンクの詳細」画面で、[変更する]をクリックします。
    変更する操作リンクが赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「共有リンク情報の変更」画面で、項目を変更し、[変更する]をクリックします。

共有リンクを移動する

共有リンクを別の共有カテゴリーに移動します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [リンク集]をクリックします。
  1. [共有リンク集]をクリックします。
  1. 「共有リンク集」画面で、移動する共有リンクが配置されている共有カテゴリーを選択し、移動する共有リンクの[詳細]をクリックします。
    詳細の操作リンクが赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「共有リンクの詳細」画面で、[移動する]をクリックします。
    移動する操作リンクが赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 移動先の共有カテゴリーを選択し、[移動する]をクリックします。
    [1つ上へ]をクリックすると、1つ上の共有カテゴリーに移動します。
    カテゴリー名をクリックすると、クリックしたサブカテゴリーに移動します。
    キーワードを入力し、[カテゴリー検索]をクリックすると、移動先のカテゴリーを検索できます。
    「共有リンクの移動」画面 Click to zoom this image

区切り線を追加する

共有カテゴリーに区切り線を追加します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [リンク集]をクリックします。
  1. [共有リンク集]をクリックします。
  1. 「共有リンク集」画面で、区切り線を追加する共有カテゴリーを選択し、[共有区切り線を追加する]をクリックします。
    共有区切り線を追加する操作リンクが赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「共有区切り線の追加」画面で、[はい]をクリックします。
    追加した区切り線は、共有カテゴリーの一番下に表示されます。

共有リンクまたは区切り線の順番を変更する

共有カテゴリーのリンクまたは区切り線の順番を変更します。
共有リンクまたは区切り線の順番は、同じカテゴリーの中だけで変更できます。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [リンク集]をクリックします。
  1. [共有リンク集]をクリックします。
  1. 「共有リンク集」画面で、順番変更する共有リンクまたは区切り線が配置されている共有カテゴリーを選択し、[詳細]をクリックします。
    詳細の操作リンクが赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「共有カテゴリーの詳細」画面で、[共有リンク/区切り線を順番変更する]をクリックします。
    共有リンク/区切り線を順番変更する操作リンクが赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「共有リンク/区切り線の順番変更」画面で、共有リンクや区切り線の順番を変更し、[変更する]をクリックします。
    「共有リンク/区切り線の順番変更」画面 Click to zoom this image

共有リンクまたは区切り線を削除する

共有カテゴリーの共有リンクまたは区切り線を削除します。
削除した共有リンクは元に戻せません。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [リンク集]をクリックします。
  1. [共有リンク集]をクリックします。
  1. 「共有リンク集」画面で、削除する共有リンクまたは区切り線を選択し、[削除する]をクリックします。
    「共有リンク集」画面 Click to zoom this image
  1. 「共有リンク/区切り線の一括削除」画面で、[はい]をクリックします。
補足
  • 「共有リンクの詳細」画面で、[削除する]をクリックしても、共有リンクを削除できます。
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