アドレス帳の種類

Garoonには、4つのアドレス帳があります。
  • Myアドレスグループ
    ユーザー名簿、個人アドレス帳、および共有アドレス帳から、自分がよく使用するアドレスをグループにまとめられる機能です。
    Myアドレスグループは、作成したユーザーだけが利用できます。
  • ユーザー名簿
    Garoonに登録されているユーザー情報です。
    ユーザー名簿のデータは、追加、変更、および削除できません。
    ユーザー名簿は非表示にできません。
  • 個人アドレス帳
    ユーザー個人が使用するアドレス帳です。ユーザーは、個人アドレス帳に任意のアドレスを追加、変更、および削除できます。
    個人アドレス帳は、ほかのユーザーとは共有できません。
  • 共有アドレス帳
    共有アドレス帳は、システム管理者やアプリケーション管理者が作成した「ブック」から構成されます。
    会社内に共有できる、取引先や関連会社などのアドレスデータをブック単位でまとめることで、重複したアドレスデータの登録を防いだり、目的のアドレスデータを探しやすくしたりできます。
    ブックの追加、変更、および削除は、システム管理者やアプリケーション管理者のみ操作可能です。
    各ブックへのアドレスデータの登録は、ユーザー自身で行います。
    共有アドレス帳が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
ユーザー名簿やアドレスの表示順について
アドレス帳 アドレスの表示順は変更できません。
アドレスの表示順は「個人名(よみ)」の先頭の文字でソートされます。
「個人名(よみ)が設定されていない場合は、「表示名」の先頭の文字でソートされます。
ユーザー名簿 ユーザー名簿の表示順は変更できません。
ユーザー名簿は表示優先度の順番でソートされます。
表示優先度が同じ場合は、ユーザーが登録された順番でソートされます。
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