CSVファイルを使ったデータ管理

アドレス帳のデータをCSVファイルから読み込んだり、CSVファイルに書き出したりできます。
CSVファイルで管理できるデータは、次のとおりです。
  • 共有アドレス帳のアドレス
  • アクセス権

CSVファイルから読み込む

アドレス帳のデータを、CSVファイルから読み込みます。
CSVファイルの読み込み中にエラーが発生した場合、読み込みが中止されます。途中まで読み込まれた内容はGaroonに反映されません。
補足
  • 読み込んだ共有アドレス帳のデータは、新規データとして追加されます。データの上書きはできません。
  • CSVファイルからアクセス権データを読み込む場合、既存のアクセス権データとの差分が読み込まれます。
操作手順:
  1. データを読み込むためのCSVファイルを作成します。
    CSVファイルで管理できる項目については、アドレス帳のCSVフォーマットを参照してください。
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [アドレス帳]をクリックします。
  1. [CSVファイルからの読み込み]をクリックします。
    共有アドレス帳にブックを設定していない場合、[CSVファイルからの読み込み]は表示されません。
  1. 「CSVファイルからの読み込み」画面で、読み込むデータを選択します。
  1. 手順1で作成したCSVファイルを選択します。
  1. 読み込むデータに必要な設定をします。
    • 文字コード:
      CSVファイルのデータを、選択した文字コードでエンコードします。
      選択できる文字コードは、次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行をスキップする:
      先頭行に、項目名やコメントなどデータ以外の情報が記述されている場合は、「はい」を選択します。
    読み込む方法を選択している画像 Click to zoom this image
  1. [次へ]をクリックします。
  1. CSVファイルの内容を確認し、[読み込む]をクリックします。

CSVファイルに書き出す

アドレス帳のデータを、CSVファイルに書き出します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [アドレス帳]をクリックします。
  1. [CSVファイルへの書き出し]をクリックします。
    共有アドレス帳にブックを設定していない場合、[CSVファイルへの書き出し]は表示されません。
  1. 「CSVファイルへの書き出し」画面で、書き出すデータを選択します。
  1. 書き出すデータに必要な項目を設定します。
    設定項目は、次のとおりです。
    • 文字コード:
      エンコードに使用する文字コードを選択します。
      選択できる文字コードは次のとおりです。
      • ユニコード(UTF-8)
        必要に応じてBOM付きを選択できます。
      • 日本語(シフトJIS)
      • ASCII
      • Latin1(ISO-8859-1)
      • 簡体字中国語(GB2312)
      • タイ語(TIS-620)
    • 先頭行に項目名を書き出す:
      CSVファイルの先頭行に項目名を書き出す場合は、「はい」を選択します。
    書き出す方法を選択している画像 Click to zoom this image
  1. 設定内容を確認し、[書き出す]をクリックします。
  1. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。
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