ブックを管理する

共有アドレス帳は、ブックごとにアドレス情報を管理します。
複数のブックを追加できます。

ブックを追加する

共有アドレス帳として使うブックを追加します。複数のブックを追加できます。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [アドレス帳]をクリックします。
  1. [ブック一覧]をクリックします。
  1. 「ブック一覧」画面で、[ブックを作成する]をクリックします。
    「ブックを作成する」が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「ブックの追加」画面で、必要な項目を設定し、[追加する]をクリックします。
    「ブックの追加」画面 Click to zoom this image
ブックの設定項目
項目 説明
ブック名 共有アドレス帳のブック名を入力します。
[言語ごとに表示名を設定する]をクリックすると、複数の言語でブック名を追加できます。

ブック「取引先」に、表示名「Clients」を追加し、プロフィールの言語を「English (US)」に設定した場合の例:

表示名「Clients」のブックが赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
ブックコード ブックを識別するための固有のコードです。
ほかのブックと異なるコードを入力します。
ブックタイプ 標準データベースが設定されています。
変更する必要はありません。

ブックを変更する

共有アドレス帳のブック名やブックコードを変更します。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [アドレス帳]をクリックします。
  1. [ブック一覧]をクリックします。
  1. 「ブック一覧」画面で、変更するブックのブック名をクリックします。
  1. 「ブックの詳細」画面で、[変更する]をクリックします。
    「変更する」が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「ブックの変更」画面で、ブックの情報を変更し、[変更する]をクリックします。
    項目の詳細は、ブックの設定項目を参照してください。
補足
  • ブックに設定したカスタマイズ項目の項目名や項目コードを変更する場合は、項目を変更する方法を参照してください。

ブックを順番変更する

共有アドレス帳のブックの順番を変更します。
表示順を変更できるブックは共有アドレス帳だけです。Myアドレスグループ、ユーザー名簿、および個人アドレス帳の表示順は変更できません。
共有アドレス帳を示した画像 Click to zoom this image
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [アドレス帳]をクリックします。
  1. [ブック一覧]をクリックします。
  1. 「ブック一覧」画面で、[ブックを順番変更する]をクリックします。
    「ブックを順番変更する」が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「ブックの順番変更」画面で、ブックの順番を変更し、[変更する]をクリックします。

ブックを削除する

共有アドレス帳を削除します。削除できるブックは共有アドレス帳だけです。
ブックを削除すると、ブックに登録したアドレスも削除されます。削除されたブックやアドレスは元に戻せません。
操作手順:
  1. へッダーの歯車の形をした管理者メニューアイコンをクリックします。
  1. [Garoonシステム管理]をクリックします。
  1. 「各アプリケーションの管理」タブを選択します。
  1. [アドレス帳]をクリックします。
  1. [ブック一覧]をクリックします。
  1. 「ブック一覧」画面で、削除するブックのブック名をクリックします。
  1. 「ブックの詳細」画面で、[削除する]をクリックします。
    「削除する」が赤枠で囲まれた画像 Click to zoom this image
  1. 「ブックの削除」画面で、[はい]をクリックします。
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