機能の設定

Cybozu Desktopの起動時の動作、通知の間隔、ウインドウの色や表示言語などを設定します。

設定画面の表示方法

Cybozu Desktopの起動のタイミング、通知の更新間隔、表示言語の設定などは、「設定」画面から操作します。
手順:
  1. Cybozu Desktopを起動します。
    「アプリケーション」画面
    Click to zoom this image
  1. アプリケーション画面上部の「設定」をクリックします。
左のメニューで、設定の内容を切り替えます。
「アプリケーション設定」画面 Click to zoom this image
「設定」画面からホームに戻る場合は、戻るまたは画面左端の[CYBOZU DESKTOP]をクリックします。
「設定」画面からホームに戻る場合 Click to zoom this image
注意
  • 設定画面では、チェックボックスなどを選択した直後にCybozu Desktopを終了させると、設定が保存されません。他の設定メニューやホームを表示してからCybozu Desktopを終了すると、設定が保存されます。

起動時の動作を設定する

Windowsの起動と同時にCybozu Desktopを起動したり、Cybozu Desktopの起動時にウインドウを表示したりする設定ができます。
手順:
「設定」 > 「オプション」の順にクリックし、次の項目をそれぞれ設定します。
  • Windows起動時に実行する
  • 起動時にウインドウを表示する
  • タスクバーに表示する
    Cybozu Desktopをタスクバーに常駐できます。
    常駐している状態の例
    常駐している状態の例
  • タスクバーに通知数を表示する
    Cybozu Desktopの画面を表示するか最小化しているときに、通知の件数をタスクバーのアイコンに表示します。
    通知の件数は、「オプション」の「タスクバーに表示する」が選択されている場合にのみ、表示されます。
    通知の件数の表示例
    通知の件数の表示例
補足
  • 「オプション」で、「タスクバーに表示する」を選択したあと、すぐにCybozu Desktopの画面を閉じた場合、タスクバーにアイコンは表示されません。次に画面を表示したときにCybozu Desktopのアイコンが表示されます。
  • ジャンプ リストで「タスクバーにこのプログラムを表示する」を選択している場合は、Cybozu Desktopの画面を閉じていても、タスクバーにCybozu Desktopのアイコンが表示されます。
  • タスクバーのプロパティの設定で、「小さいタスク バー ボタンを使う」を選択している場合、通知数はアイコンに表示されません。

更新を自動的に確認しないように設定する

初期設定では、Cybozu Desktopの更新を、自動的に確認するように設定されています。
自動的に確認しないように設定すると、新しいバージョンのCybozu Desktopがリリースされても、更新を通知する画面が表示されなくなります。
手順:
「設定」 > 「オプション」の順にクリックし、「Cybozu Desktopの更新を自動的に確認する」のチェックボックスの選択を外します。
補足
  • Cybozu Desktopの更新を自分で確認するには、タスクバーのCybozu Desktopを右クリックして、「Cybozu Desktopの更新を確認」をクリックします。
    タスクバー

通知の更新間隔を設定する

通知の更新間隔は、10分から60分までの1分間隔で設定できます。
手順:
「設定」 > 「オプション」の順にクリックし、「更新間隔」に10~60の間の数値を入力します。

予定の通知のタイミングを設定する

予定の開始時刻の何分前に通知を表示するか設定します。1分から60分までの1分間隔で設定できます。
手順:
  1. 「設定」 > 「オプション」の順にクリックします。
    予定を事前に通知する時間を設定する画像
  1. 「予定を通知する」のチェックボックスを選択し、入力欄に1から60までのいずれかの数値を入力します。

予定の通知を停止する

予定の通知が表示されないように設定します。
手順:
「設定」 > 「オプション」の順にクリックし、「予定を通知する」のチェックボックスの選択を外します。

通知の音を変更する

Cybozu Desktopの通知の音や音量を変更するには、Windowsのスピーカーの設定を変更します。

音量を変更する

予定の通知と更新通知の音量を変更します。
  1. Windowsの通知領域で、スピーカーアイコンを右クリックし、「音量ミキサーを開く」をクリックします。
  1. 「音量ミキサー」ダイアログで、Cybozu Desktopのスライダーを上下に移動して、音量を変更します。
補足
  • 予定の通知や更新通知が表示された数分後に、音量ミキサーから「Cybozu Desktop」が消える場合があります。通知が表示されると、音量ミキサーに再度「Cybozu Desktop」が表示されます。

音の種類を変更する

予定の通知と更新通知の、音の種類を変更します。
  1. Windowsの通知領域で、スピーカーアイコンを右クリックし、「サウンド」をクリックします。
  1. 「サウンド」ダイアログで、Cybozu Desktopの通知に対応しているイベントのサウンドを変更し、「OK」をクリックします。
    Cybozu Desktopの通知 イベント
    予定 予定表のアラーム
    更新通知 通知
    「サウンド」ダイアログ画面

設定やデータをクリアする

変更した設定を、すべて初期設定の値に戻します。登録したアカウントの情報も削除されます。
手順:
「設定」 > 「オプション」の順にクリックし、目的に応じて次の操作をします。

設定画面を初期の状態に戻す

[標準に設定に戻す]をクリックし、確認画面で[ok]をクリックします。

通知や予定などのデータを削除する

[受信データをすべて削除]をクリックし、確認画面で[ok]をクリックします。
この操作を行うと、Cybozu Desktopが終了します。
Cybozu Desktopを引き続き使用する場合は、手動で起動してください。
補足
  • 「データの保存先フォルダーを開く」をクリックすると、Cybozu Desktopのデータの保存先を確認できます。

ウインドウやテーマの色を変更する

Cybozu Desktopのウインドウと通知の縁や、背景の色を変更できます。
手順:
「設定」 > 「表示設定」の順にクリックし、画面に反映する色を選択します。
  • ウインドウや通知の縁の色: 「テーマの色」から指定します。
  • ウインドウの背景色: 「テーマの背景」から指定します。
補足
  • テーマの色を変更すると、「アカウントの追加」画面で設定した製品やサービスのラベルの色が変わる場合があります。

表示する言語を変更する

設定画面のメニューや通知などの表示言語を、次の種類から選択できます。
  • 日本語
  • 英語
  • 中国語

自分で設定する製品やサービスの「表示名」や、通知される予定、掲示板、メッセージなどの製品やサービスのデータのタイトルは、設定言語にかかわらず、入力された文字列が表示されます。
手順:
  1. 「設定」 > 「表示設定」の順にクリックします。
  1. 「言語」から「日本語」、「English(US)」または「中文(简体)」を選択します。
  1. アプリケーション画面右上の閉じるをクリックします。
  1. タスクバーのCybozu Desktopを右クリックして、「終了」をクリックします。
  1. Cybozu Desktopを再起動します。
    選択した言語が適用された状態でCybozu Desktopが起動します。

通知するアプリケーションを設定する

アプリケーションごとに、更新通知を画面に表示するかどうかを設定できます。
手順:
  1. 「設定」 > 「通知設定」の順にクリックします。
  1. 通知するアプリケーションのチェックボックスを選択します。
    初期設定では、すべてのアプリケーションのチェックボックスが選択されています。
    「すべて選択」を選択すると、一括でチェックボックスを選択または選択を外すことができます。
補足
  • チェックボックスの選択を外しても、Cybozu DesktopはGaroonやサイボウズ Officeの更新情報を定期的に取得します。
  • 次のサービスや製品は、Cybozu Desktopが新着メール情報を確認する際に、メールサーバーから自動的にメールを受信します。
    • クラウド版 Garoon
    • バージョン 4.2.0以降のGaroon
    • クラウド版 サイボウズ Office
    • パッケージ版 サイボウズ Office
    上記以外のサービスや製品では、Cybozu Desktopが新着メール情報を確認しても、メールの自動受信は行われません。

エラーの情報を確認する

エラーログが存在する場合は、「設定」の右側にエラーログが表示されます。
クリックすると、「エラーレポート」の画面を表示します。
「エラーレポート」には、エラーが発生した日時やエラー内容が表示されます。
表示されている情報は、右クリックでコピーできます。

バージョン情報を確認する

Cybozu Desktopのバージョンや、使用許諾を確認します。
手順:
「設定」 > 「バージョン情報」の順にクリックします。