画面の見かたと操作

Cybozu Desktopの起動方法、終了方法、アプリケーション画面や通知の見かたなどを説明します。

Cybozu Desktopを起動する

Cybozu Desktop を起動すると、タスクトレイにCybozu Desktopが表示されます。
タスクトレイにCybozu Desktopが表示されていない場合は、をクリックして隠れているインジケーターを表示します。
タスクトレイ
インストール直後は、Cybozu Desktopは起動した状態になっています。
起動していない場合は次の方法で起動します。
スタート画面から起動する
Windowsのスタート画面で、「よく使うアプリ」>「C」>「Cybozu」>「Cybozu Desktop」の順にクリックします。
「よく使うアプリ」に「Cybozu」が表示されない場合は、Windowsロゴを右クリックして、「検索」をクリックします。次に、検索ボックスに「Cybozu Desktop」を入力し、「最も一致する検索結果」の「Cybozu Desktop」をクリックします。
自動的に起動する
Windowsの起動時にCybozu Desktopが自動的に起動するよう設定します。
設定は、「設定」 > 「オプション」で変更します。

Cybozu Desktopを終了する

Cybozu Desktopは、ウインドウの閉じるや通知の閉じるをクリックして閉じても終了しません。
次の方法で終了します。
手順:
  1. タスクトレイのCybozu Desktopを右クリックし、「終了」をクリックします。
    WindowsのタスクトレイからCybozu Desktopが消えます。
    タスクトレイにCybozu Desktopが表示されていない場合は、をクリックして隠れているインジケーターを表示します。

Cybozu Desktopをピン留めする

Windowsのスタート画面によく使うアプリケーションをピン留めできます。 スタート画面にCybozu Desktopをピン留めしておくと、スタート画面のCybozu Desktopのアイコンをクリックするだけで起動できます。
手順:
  1. Windowsのスタート画面で、「よく使うアプリ」>「Cybozu」の順にクリックします。
  1. Cybozu Desktopのアイコンを右クリックし、「スタート画面にピン留めする」をクリックします。

通知の種類

通知には、次の種類があります。
  • 予定の時刻が来たことを知らせる通知(予定の通知)
    Windowsデスクトップの右上に表示されます。
  • アプリケーションでデータが登録されたり更新されたりしたことを知らせる通知(新着通知)
    Windowsデスクトップの右下に約5秒間表示されます。
通知の種類 Click to zoom this image
新着通知と予定は、アプリケーション画面でも確認できます。
補足
  • Garoonやサイボウズ Officeは、メールサーバーからメールを受信すると新着通知として表示します。
    Cybozu Desktopでは、設定された更新間隔でメールの新着通知を表示します。
  • 次のサービスや製品は、Cybozu Desktopが新着メール情報を確認する際に、メールサーバーから自動的にメールを受信します。
    • クラウド版 Garoon
    • バージョン 4.2.0以降のGaroon
    • クラウド版 サイボウズ Office
    • パッケージ版 サイボウズ Office
    上記以外のサービスや製品では、Cybozu Desktopが新着メール情報を確認しても、メールの自動受信は行われません。

アプリケーション画面の見かた

アプリケーション画面の見かたと操作方法を説明します。
補足
  • Cybozu Desktopのウインドウは、次のどちらかの方法で表示します。
    • タスクトレイのCybozu Desktopをクリックする。
    • タスクトレイのCybozu Desktopを右クリックし、「開く」をクリックする。

通知画面(ホーム)の見かた

すべての通知が表示されます。
複数の製品やサービスを登録している場合は、製品名またはサービス名(表示名)を選択すると、通知が絞り込めます。
通知画面(ホーム)の見かた
パーツの説明
番号 パーツ 説明
1
  • 通知
  • 予定
通知と予定の表示を切り替えます。
2 戻る クリックの数に応じて、前に表示した画面に戻ります
3 設定

次のメニューを含む画面を表示します。

  • アプリケーション設定
  • アカウントの追加
  • オプション
  • 表示設定
  • バージョン情報
  • ヘルプ
  • エラーレポート
4 ウインドウを最小化 ウインドウを最小化します。
ウインドウを最大化/標準の大きさに戻す ウインドウを最大化したり、標準の大きさに戻したりします。
閉じる ウインドウを閉じます。
ウインドウを閉じただけでは、Cybozu Desktopは終了しません。
5 (製品またはサービスの表示名) 複数の製品やサービスを登録している場合は、登録した数に応じて製品名またはサービス名(表示名)が表示されます。クリックすると通知を絞り込めます。
すべての通知 クリックすると、登録済みのすべての製品やサービスの通知を表示します。
通知が表示される期間は1か月です。ワークフローや電話メモなど、処理するまで消えない通知も、表示される期間を過ぎると一覧から消えます。
6 (通知エリア) 通知を一覧表示します。
7 ラベル 製品やサービスを色分けして表示します。
8 アプリケーションアイコン サイボウズ OfficeやGaroonのアプリケーションを表現しています。
詳細は次の項目を参照してください。
9 通知元の製品またはサービス名
タイトル
マウスオーバーすると、タイトルとメモの内容が表示されます。
クリックすると、リンク先の製品やサービスの詳細画面をWebブラウザーに表示します。
10 既読化 通知を既読にします。
既読にした通知は通知エリアから消えます。未読には戻せません。
このパーツは、連携システムからの通知には表示されません。
11 更新時刻 通知を最後に更新した時間を表します。
アプリケーションアイコン
アイコン アプリケーション名 アイコン アプリケーション名
スケジュール スケジュール ワークフロー ワークフロー
施設の利用申請(Garoon) 施設の利用申請(Garoon) カスタムアプリ カスタムアプリ(サイボウズ Office)
メール メール プロジェクト プロジェクト(サイボウズ Office)
メッセージ メッセージ スペース スペース(Garoon)
掲示板 掲示板 スペースのディスカッション スペースのディスカッション(Garoon)
電話メモ 電話メモ スペースの共有ToDo スペースの共有ToDo(Garoon)
ファイル管理 ファイル管理 グループメール グループメール(グループメール for Garoon)
マルチレポート 報告書(サイボウズ Office)
マルチレポート(Garoon)
連携システムからの通知 連携システムからの通知

予定画面の見かた

予定画面は、接続先の製品やサービスに登録されている予定をまとめて表示する画面です。
事前に任意の予定の通知を無効にすることもできます。
表示する予定は、次の単位で切り替えられます。
  • 今日
  • 今週
  • 来週
  • すべての予定

「今日」の表示

当日の予定を表示します。
「今日」の表示 Click to zoom this image
パーツの説明
番号 パーツ 説明
1
  • 今日
  • 今週
  • 来週
  • すべての予定
予定を表示する単位を切り替えます。
2
  • (予定のタイトル)
  • 日時
マウスオーバーすると、予定のタイトルと、メモの内容が表示されます。
タイトルをクリックすると、Webブラウザーに予定の詳細画面を表示します。
3 (この予定を通知する) 選択されている予定は通知されます。
通知されないようにするには、選択を外します。

「今週」と「来週」の表示

今週の予定と、来週の予定を切り替えます。
表示切り替えの例
表示切り替えの例

すべての予定

現在の7日前から、14日後の0時0分までの予定を確認できます。
すべての予定 Click to zoom this image
パーツの説明
番号 パーツ 説明
1 / 折りたたまれている予定のグループを、閉じたり開いたりします。

予定の通知

予定の通知はWindowsデスクトップの右上に表示されます。予定の通知間隔は「オプション」で設定できます。
予定の通知 Click to zoom this image
パーツの説明
番号 パーツ 説明
1 (予定のタイトル) クリックすると、予定の詳細画面をWebブラウザーに表示します。
2 すべての通知を閉じる 表示された通知をすべて閉じます。
3 閉じる 表示された通知を1件ずつ閉じます。
4
  • 再通知なし
  • 今から5分後
  • 今から10分後
  • 終了時刻
  • 終了5分前
  • 終了10分前
予定ごとに、通知を再表示するタイミングを設定します。

新着通知

データの登録や更新の通知は、Windowsデスクトップの右下に表示されます。通知を数秒ごとにスライド表示します。
パーツの説明
番号 パーツ 説明
1 (アプリケーションアイコン)

サイボウズ OfficeやGaroonのアプリケーションを表現しています。

2 (タイトル) クリックすると、Webブラウザーに予定の詳細画面を表示します。
3 閉じる 通知を閉じます。
4 1/1
「表示中の通知の順番/表示する通知の総数」を表します。左右のアイコンをクリックして、前後の通知を表示します。

新しい通知を確認する

定期的な通知の間に、更新された情報があるかどうかを確認するときは、タスクトレイのCybozu Desktopを右クリックし、「データ更新」を選択します。
新着通知がある場合、アプリケーション画面の「通知」や「予定」の内容が更新されます。

Cybozu Desktopからアプリケーションを表示する

ジャンプ リストから、Garoonやサイボウズ Officeのアプリケーション画面を表示できます。
ジャンプ リストの例
ジャンプ リストから表示できる画面
アイコン 表記 表示できる画面
新規メール 新規メール 「メールの送信」画面(サイボウズ Office)
「メールの作成」画面(Garoon)
メール メッセージ(Garoon) メッセージの受信箱
個人フォルダ(サイボウズ Office)
掲示板 掲示板 掲示板の最新一覧(サイボウズ Office)
掲示板のルートカテゴリ(Garoon)
電話メモ 電話メモ 「電話メモ(在席確認)」画面(サイボウズ Office)
「電話メモ」画面(Garoon)
ファイル管理 トップページ トップページ(サイボウズ Office)
ポータル画面(Garoon)