停用用户

文章编号:020252
目标读者: cybozu.com共通管理员

本页介绍在不删除用户的情况下限制其访问cybozu.com的步骤。
存在因停职或调职等要暂时禁止其访问cybozu.com的用户时,通过停用该用户,无需删除用户数据即可限制访问。

已停止的用户的处理

已停止的用户为以下状态。

  • 不计入服务的使用用户。
    如要降低cybozu.com的使用费用,请减少签约用户数。
    对使用费用产生的影响
  • 不可登录服务。
    使用SecureAccess的用户一旦停用,已发行的客户证书将会失效。

操作步骤

  1. 点击页眉处的齿轮状的菜单按钮。

  2. 点击[cybozu.com共通管理]。

  3. 点击[组织/用户]。
    截图:用线框圈出[组织/用户]

  4. 在搜索框中输入用户的显示名称或登录名称,搜索目标用户。
    也可以展开组织树,选择目标用户。

  5. 点击更改按钮。
    截图:用线框圈出更改按钮

  6. 点击“使用状态”的按钮,从[使用中]更改为[已停止]。
    截图:用线框圈出按钮

  7. 点击[保存]。

关于已停止的用户的个人资料

无论用户是何状态,都将在cybozu.com中公开用户的个人资料。
如需将已停用的用户的个人信息设为非公开,请更改用户信息。
更改用户信息

对使用费用产生的影响

即使停用了用户,使用费用也不会发生变化。
cybozu.com的收费基准为签约用户数。
如想更改使用费用,请更改签约用户数。

减少签约用户数

因停用用户而空出的可用名额的使用示例

已停止的用户不计入使用用户数中。
因此,可以将通过停用用户而空出的可用名额分给其他用户使用。
例如,如果User-S在User-A停职后进入公司,则可以在不增加签约用户数的情况下登记User-S的账号。