添加用户

文章编号:020218
目标读者: cybozu.com共通管理员

添加使用cybozu.com的用户。
本文介绍逐个添加用户的方法。

要批量登记多个用户时,使用“从文件导入”。
使用文件添加或更改用户、组织等

管理员设置密码时的注意事项

通过cybozu.com共通管理设置用户密码时,将不应用密码规则的设置内容。
请参考以下页面,设置位数与复杂度满足要求的密码。
密码的条件

操作步骤

  1. 点击页眉处的齿轮状的菜单按钮。

  2. 点击[cybozu.com共通管理]。

  3. 点击[组织/用户]。
    截图:用线框圈出[组织/用户]

  4. 展开组织树,选择要添加用户的组织。
    截图:表示到选择目标用户所属组织为止的流程

  5. 点击[添加用户]。 截图:用线框圈出[添加用户]

  6. 设置必要的项目。
    用户信息的项目

  7. 点击[保存]。
    显示“密码的设置”对话框。

  8. 选择输入方法,输入新密码。

    根据需要,选择“将该用户的密码设为永久有效”。
    启用此项目后,此用户的密码不受密码规则的限制,密码的有效期为无期限。

  9. 设置密码。
    如要通过邮件告知用户登录信息,请通过邮件发送密码和登录方法
    通过邮件以外的方法进行告知时,点击[设置]。

  10. 通知已添加的用户开始使用。
    请通知用户参考以下页面:
    初次登录cybozu.com
    另外,请根据需要告知用户访问限制的信息。

自动生成密码

在设置密码对话框中选择“自动生成”。
随机生成字符串作为密码。
截图:已选择“自动生成”

如需查看生成的密码,选择“显示密码”。
截图:已勾选“显示密码”的复选框

手动输入密码

在“密码的设置”对话框中选择“手动输入”。
截图:已选择“直接输入”

通过邮件发送密码和登录方法

  1. 在“密码的设置”对话框中点击[确定并发送邮件]。 截图:用线框圈出[确定并发送邮件]
  2. 在所显示的对话框中,在收件人一栏中输入接收密码通知的邮件地址。
    收件人栏中将会输入登记在用户信息中的邮件地址。
    请根据需要更改收件人。
  3. 根据需要编辑正文,点击[发送]。 截图:显示“通过邮件发送密码和登录方法”对话框