添加职务

以下介绍如何添加职务。

逐个添加职务

  1. 访问cybozu.com共通管理页面。

    1. 点击页眉处的 齿轮状的管理员菜单图标
    2. 点击[cybozu.com共通管理]。
      打开管理页面的方法的示意图
  2. 点击[职务]。
    菜单的显示范例

  3. 点击[添加]。
    按钮的示意图

  4. 输入职务名称和职务代码等。
    职务的添加页面

    项目的说明
    名称 显示在个人资料页面中。
    输入cybozu.com的使用组织中实际存在的职务名称。
    职务代码 用于识别职务的字符串。
    输入与其他职务代码不重复的字符串。
    如为空,系统将自动设置。
    登记相同名称的职务
    说明 输入职务的概要和成员的属性等。
    此说明仅可在cybozu.com共通管理中查看。其他服务的页面中不显示。
  5. 点击[保存]。

  6. 给目标用户设置职务。
    进入以下页面:
    给用户赋予职务

批量添加多个职务

使用CSV文件操作。
详情请参考以下页面。
批量登记或编辑职务
批量登记或编辑用户的所属组织

登记相同名称的职务

如下所示,即使“领导”和“部长”存在于多个部门或科室中,若将各职务代码设置为唯一字符串,则可登记多个相同名称的职务。

组织示例
  • 销售总部
    • Domestic Sales Department
      • 用户A(部长)
      • 用户B
    • International Sales Department
      • 用户C(部长)
      • 用户D

输入职务代码的方法有以下两种:

  • 管理员手动登记
    可设置为根据职务代码本身即可判断为何种职务的代码,例如“manager_domestic_sales”等。

  • 管理员自己不输入任何内容,由系统自动输入
    由系统设置职务代码,因此无法指定字符串。
    职务代码之后可以更改,因此建议在登记职务时自动输入职务代码,以减少负担。