什么是组(角色)?

组(角色)是区别于组织的按照职务或角色等形式将用户分类的集合。
例如,可根据工作内容创建组(角色),如“销售部部长”、“招聘小组A”等。

初始设置中自动创建以下两种类型的组。且无法删除。

系统中自动创建的组(角色)
Everyone 该组的成员是使用cybozu.com的用户。
Administrators 该组的成员是设置为cybozu.com共通管理员的用户。
查看设置为cybozu.com共通管理员的用户

使用场景

组(角色)可用于访问权限的设置、回复及通知的提醒对象等。
除组织外,同时搭配使用组(角色),可更加灵活方便地进行应用。

  • 访问权限的使用示例
    应用的设置页面
  • 回复中的使用示例
    回复栏
  • 通知对象的使用示例
    应用的设置页面

组(角色)的类型

有两种类型。
类型一旦设置后,将无法更改。请预先确定要使用哪种类型。

  • 静态组
    静态组需手动管理组成员。
    成员发生变动时,需由管理员随时更改组的所属用户。
    因此,建议将成员变动不频繁的组创建为静态组。

  • 动态组
    动态组通过指定条件来自动更新组成员。
    例如,如要创建动态组“销售部部长”,则在条件中指定组织“销售部”和职务“部长”。满足此条件的用户将被设置为组成员。
    建议将成员变动频繁的组创建为动态组。

关于所属用户数

  • 在页面中1个组最多可添加10,000个用户。
    如要在1个组中添加超过10,000个用户,请通过导入CSV文件进行批量登记。
    批量登记或编辑用户的所属组(角色)

  • “Administrators”组中最多可添加1,000个用户。

组(角色)的注意事项

组(角色)是否可用

某些服务中,组本身无法使用,或可使用的组的类型固定。

静态组 动态组
kintone 可用 可用
Garoon 可用

在Garoon中静态组作为“角色”来处理。
什么是角色?(Garoon帮助)
不可
Cybozu Office 不可 不可
Mailwise 不可 不可

系统使用的组(角色)名称

系统中使用以下组名称:

  • LoginUser
  • CommandLine

无法创建与以上名称相同的组。