禁止组织间相互访问

文章编号:020164
目标读者: cybozu.com共通管理员

为了禁止所属的最上级组织不同的用户相互访问个人资料和组织信息,需启用组织间的访问权限的设置。
组织间的访问权限的设置仅应用于kintone。

禁止组织间相互访问时应用的限制

所属的最高级组织不同的用户之间适用以下限制。

  • 限制查看用户和组织信息
    受查看限制的用户的显示名称替换为“无法显示的用户”。通过kintone API也无法获得未经授权的用户或组织的信息。
  • 个人资料的查看限制
  • 搜索的限制
  • 项目和选项中的显示限制
    用户选择字段和回复的收件人也是限制的对象。

此外,组织所属用户将无法访问不归属于组织的用户的信息。
关于具体的限制内容,请确认以下页面。
kintone 帮助:限制查看所属组织不同的用户的个人资料和组织

什么是“无法查看该用户”

归属于无法访问的组织的成员会被显示为“无法查看该用户”。
截图:kintone的页面。发送回复的用户名称显示为“无法查看该用户”

禁止组织间相互访问

  1. 点击页眉处的齿轮状的菜单按钮。

  2. 点击[cybozu.com共通管理]。

  3. 点击[组织间的访问权限]。
    截图:用线框圈出[组织间的访问权限]

  4. 勾选“禁止组织间相互访问”。
    截图:已勾选“禁止组织间相互访问”的复选框

  5. 点击[保存]。

允许组织间相互访问

在上述操作步骤4中取消勾选“禁止组织间相互访问”。