批量登记或编辑用户

可使用CSV文件批量登记或更新cybozu.com共通管理的用户数据。

如从头开始手动创建CSV格式,可能会出现CSV文件中登记的数据或表格错误、或在导入数据时发生预期外错误的情况。
为确保顺利使用CSV文件批量登记/更新数据,建议在cybozu.com中登记样本数据,将其导出到CSV文件中后,再进行其他必要的准备。

STEP1 在cybozu.com中登记样本数据

样本数据有1个就够了。

  1. 添加样本用户。
    步骤请参考添加用户

STEP2 将已登记的数据导出到文件

  1. 在“cybozu.com共通管理”页面,点击“用户管理”下面的[导出到文件]。 用红色边框圈出导出到文件的图片

  2. “导出到文件的项目”中选择“用户”。

  3. 选择“导出项目名称到第一行”。

  4. 选择文字编码。
    使用中文版Excel编辑文件时,请选择“中文(GBK)”。

  5. 选择分隔符。
    将数据导出到CSV格式的文件时,请选择“逗号”。

  6. 点击[导出]。
    在“预览”中显示文件前5行的数据。
    用红色边框圈出[导出]的图片 已登记的用户的密码以“*”(星号)显示。
    如要继续使用现有密码,请在STEP3时不进行编辑,保持“*”。
    CSV文件中的“*”的用途,请参考用户信息的文件格式

  7. 使用Web浏览器的文件保存功能,保存文件。

STEP3 更新CSV文件

基于STEP2中导出的CSV文件,添加或修改数据。

  1. 使用Excel打开导出的CSV文件。
    使用Excel打开文件的图片

  2. 确认用户信息的文件格式,更新CSV文件的数据。

  3. 保存CSV文件。
    更改文件名后保存时,保存类型选择“CSV(逗号分隔)(*.csv)”。

STEP4 导入更新后的CSV文件

  1. 在“cybozu.com共通管理”页面,点击“用户管理”下面的[从文件导入]。

  2. “从文件导入的项目”中选择“用户”。

  3. 选择要导入的文件。

  4. 如CSV文件的首行中包含项目名称,选择“跳过第一行”。

  5. 选择文字编码。
    CSV文件中的输入语言为中文时,选择“中文(GBK)”。

  6. 选择分隔符。
    导入CSV文件时,选择“逗号”。

  7. 在“预览”中确认数据是否有误。
    在“预览”中显示文件前5行的数据。
    从文件导入的图片

  8. 显示确认页面时,确认内容后点击[导入]。

  9. 在“导入结果”中确认处理状态。
    显示“错误”时,表示文件导入失败。请根据显示内容,确认导入文件的内容。