职务的文件格式

文章编号:020154
目标读者: cybozu.com共通管理员

本文介绍用于添加或更改职务的文件格式。

关于导入文件的步骤,请参考以下页面:
使用文件添加或更改用户、组织等

文件格式

只添加或更改文件中写入的职务。
如果cybozu.com中存在与文件中所写入的“职务代码”相匹配的职务,则覆盖该职务的信息。

每行仅能填写一个职务的信息。
各行都需要下述项目。不可省略。

  • 职务代码
  • 名称
  • 新职务代码
  • 说明
  • 删除

关于上述项目的详情,请参考以下页面。
职务信息的项目

文件中要写入的项目

对无需更改信息的项目,请写入“*”(星号)。

职务代码

新添加职务时

写入与现有职务的职务代码不重复的字符串。

更改现有职务的信息时

写入当前的职务代码。
更改职务代码时,也请在“职务代码”中写入当前的职务代码。在“新职务代码”中写入更改后的职务代码。

职务名称

请务必在“职务名称”中写入字符串。

新职务代码

更改“职务代码”时

写入新的职务代码。

新添加职务、或者更改“职务代码”以外的信息时

写入与“职务代码”相同的字符串或“*”。

删除

写入以下其中一个:

  • 删除职务时
    写入“1”。
  • 添加职务或者更改职务信息时
    写入“*”或者留空。

删除空白字符

如果下列项目的开头或末尾处有空白字符,在从文件导入数据时这些空白字符将被删除。

  • 职务代码
  • 名称
  • 新职务代码
  • 删除

文件的示例

要执行的操作的示例

  • 添加director职务。
  • 更改manager职务。
    • 将职务代码从manager更改为old-manager。
    • 将职务名称更改为Manager(Obsolete)。
    • 更改说明。
  • 删除submanager职务。

CSV文件的书写示例

内容已复制
职务代码, 职务名称, 新职务代码, 说明, 删除
director, Director, *, Member of a board of directors., *
manager, Manager(Obsolete), old-manager, This title was obsoleted., *
submanager, *, *, , 1

第一行为“项目名称”。省略输入或在导入文件时选择“跳过第一行”。