组织的文件格式
本文介绍用于添加或更改组织的文件格式。
关于文件的导入步骤,请参考以下页面:
使用文件添加或更改用户、组织等
文件格式
一行写入一个组织的信息。
如果cybozu.com中存在与文件中所写入的“组织代码”相匹配的组织,则覆盖该组织的信息。
各行都需要下述项目。不可省略。
- 组织代码
- 显示名称
- 新组织代码
- 其他语言下的显示名称
- 显示的语言
- 上级组织代码
- 说明
关于上述项目的详情,请参考以下页面。
组织信息的项目
创建文件时的注意事项
请在要导入的文件中写入所有必要的组织。
未在文件中写入的组织将被从cybozu.com中删除。
为了防止不经意间将组织删除,建议使用已导出现有组织的文件创建导入文件。
关于文件的导出步骤,请参考以下页面。
将用户及组织等信息导出到文件中
删除组织时
为了删除组织信息,需将要删除的组织从要导入的文件中删除。
删除组织时的注意事项
文件中要写入的项目
对无需更改信息的项目,请写入“*”(星号)。
上级组织需在下级组织的上一行写入。
组织代码
新添加组织时
写入与现有组织的组织代码不重复的字符串。
更改现有组织的信息时
写入当前的组织代码。
更改组织代码时,也请在“组织代码”中写入当前的组织代码。在“新组织代码”中写入更改后的组织代码。
显示名称
请务必在“显示名称”中写入字符串。
新组织代码
更改“组织代码”时
写入新的组织代码。
新添加组织、或者更改“组织代码”以外的信息时
写入与“组织代码”相同的字符串或“*”。
其他语言下的显示名称
除了“显示名称”以外,还可以写入不同语言的显示名称。
例如,可以向日语用户显示为“営業部”,向英语用户显示为“Sales.Div”。
显示的语言
写入“其他语言下的显示名称”时,必须写入以下任意一个:
- 日语:ja
- 英语:en
- 中文(简体字):zh
- 中文(繁体字):zh-TW
- 西班牙语:es
上级组织代码
写入上级组织的组织代码。
如留空,则为最高级的组织。
删除空白字符
如果下列项目的开头或末尾处有空白字符,在从文件导入数据时这些空白字符将被删除。
- 组织代码
- 显示名称
- 新组织代码
- 其他语言下的显示名称
- 显示的语言
- 上级组织代码
文件的示例
前提条件
- 存在org001。
- 存在org001-1作为org001的下级组织。
- 存在org001-2作为org001的下级组织。
要执行的操作的示例
- 不更改org001。
- 将org001-1的显示名称更改为“销售部”。
- 添加org001-1-1作为org001-1的下级组织。
- 删除org001-2。
- 添加org002作为最高级的组织。
CSV文件的书写示例
组织代码,显示名称,新组织代码,其他语言下的显示名称,显示的语言,上级组织代码,说明
org001, *, *, *, *, ,*
org001-1, 销售部, *, *, *, org001,*
org001-1-1, 第1组, *, Sales Group#1, en, org001-1,
org002, 人事部, *, , , ,
第一行为“项目名称”。省略输入或在导入文件时选择“跳过第一行”。
要删除的组织(org001-2)不在文件中写入。