使用文件添加或更改用户、组织等

文章编号:020160

本文介绍使用文本文件在cybozu.com中批量添加或更改用户、组织、职务、组(角色)等数据的步骤。

可使用文件进行更改的数据的类型

关于可使用文件进行更改的cybozu.com的数据,请参考以下页面。
用户管理

导入文件的准备方法

导入文件是通过导出cybozu.com中登记的数据或下载模板来进行准备。

文件格式

关于各数据的文件格式的详情,请参考以下页面。
文件格式

使用文件更改数据时的注意事项

用户

使用文件添加用户时,不会发送介绍密码和登录方法的邮件。
请由管理员联系用户密码和登录方法。

组织

更改组织信息时,请在文件中输入所有必要的组织。
导入文件中没有的组织将被删除。

推荐使用已导出现有组织的文件创建导入文件。
关于文件的导出步骤,请参考以下页面。
将用户及组织等信息导出到文件中

组(角色)

使用文件进行更新时,不能指定动态组的条件。
使用文件添加动态组后,请针对所添加的组指定动态组的条件。
指定动态组的条件

操作步骤

  1. 点击页眉处的齿轮状的菜单按钮。

  2. 点击[cybozu.com共通管理]。

  3. 点击[从文件导入]。

  4. 在“从文件导入的项目”中选择要导入的数据的类型。

    • 用户
    • 用户使用的服务
    • 组织
    • 用户所属的组织
    • 职务
    • 组(角色)
    • 用户所属的组(角色)
  5. 点击[选择文件],选择要导入的文件。

  6. 若文件的首行中包含项目名称,则选择“跳过第一行”。

  7. 选择“文字编码”。
    若文件中输入的语言为日文,则选择“Shift-JIS(日文)”。

  8. 在“分隔符”中指定以下任意一个。

    • 逗号
    • 分号
    • 制表符
    • 空格
  9. 在“预览”中确认数据是否有误。
    在“预览”中显示文件前5行的数据。
    截图:用线框圈出“预览”

  10. 显示确认页面时,确认内容后点击[导入]。

  11. 在“导入结果”中确认处理状态。
    显示“错误”时,表示文件导入失败。请根据显示内容,修改文件的内容。
    显示“显示的语言不正确”时