[组织管理员]更改或删除组织

组织管理员对于持有管理权限的组织及下级组织,可以更改或删除组织信息。

更改组织

更改组织信息的步骤如下所示:

  1. 在cybozu.com共通管理页面,点击“用户管理”下面的[组织/用户]。 用红色边框圈出[组织/用户]的图片

  2. 在“组织/用户的设置”页面,将鼠标悬停在组织的 齿轮图标上。
    点击列表中的[编辑]。
    在“组织和用户的设置”页面中选中[编辑]的图片

  3. 设置必要的项目。
    带有“*”的项目为必填项目。
    可对组织信息的以下内容进行设置。

    项目名称 说明
    名称
    • 显示名称
    • 输入要在各服务中显示的组织名称。
    • 其他语言下的显示名称
    • 指定语言,并输入该语言下的组织名称。当各服务所设置的语言与此处指定的语言相同时,则在用户页面显示此处输入的组织名称。
    组织代码 输入与其他组织不重复的任意字符串。如为空,系统将自动设置。
    上级组织 从自己持有管理权限的组织中,选择上级组织。
    说明 输入对组织的说明。
    此说明仅可在cybozu.com共通管理页面中查看。
    1. 点击[保存],完成设置。

更改上级组织时的注意事项

组织管理员更改上级组织时,请留意。
可以将自己持有管理权限的组织,移动到持有管理权限的组织下面。将移动过的组织再次还原时,必须有上级组织的管理权限。

以组织管理员的可管理范围为业务部和销售部为例进行说明。

  • 允许的操作:将持有管理权限的组织移动到持有管理权限的组织下面
    能够将持有管理权限的组织移动到持有管理权限的组织下面的说明图

  • 不允许的操作:将持有管理权限的组织移动到没有管理权限的组织下面
    不能将持有管理权限的组织移动到没有管理权限的组织下面的说明图

上例中,若要再次将业务部返回到人事部的下面时,需进行以下的任意操作:

  • 联系cybozu.com共通管理员将业务部移动到人事部下
  • 联系cybozu.com共通管理员赋予组织管理员人事部的管理权限

删除组织

删除组织的步骤如下所示。

  1. 在cybozu.com共通管理页面,点击“用户管理”下面的[组织/用户]。 用红色边框圈出[组织/用户]的图片
  2. 在“组织/用户的设置”页面,将鼠标悬停在组织的 齿轮图标上。
    点击列表中的[删除]。
    确认以下内容,如没问题可点击确认页面中的“删除”。
    • 若删除了上级组织,下级组织也会被删除。
    • 删除组织后,对组织设置的访问权限将被解除。根据访问权限设置的不同,有可能在删除组织后,原本限制查看的数据将被公开。 在“组织和用户的设置”页面中选中[删除]的图片