允许与外部服务整合(Microsoft Power Automate或Slack等)

允许用户将Microsoft Power Automate、Slack等外部服务与kintone进行整合。
使用OAuth身份验证。因此,无需在外部服务或要整合的服务中输入kintone的登录名称和密码,即可安全整合。

与Microsoft Power Automate整合的用途

Microsoft Power Automate是一种Web服务,使用该服务,用户可以按照自己的喜好,将kintone、SharePoint、Dropbox、Slack、邮件、Excel等多种服务进行整合。
通过使用Microsoft Power Automate,可以将Microsoft Power Automate支持的这些服务与kintone进行整合。 既可将kintone中的数据反映到整合服务中,也可将整合服务中的数据反映到kintone中。

例:

  • 一旦Outlook等邮件客户端收到邮件,即向kintone发送通知
  • 如kintone的应用中添加了记录,即作为预定登记到Google Calendar

与Microsoft Power Automate整合时的注意事项

您使用的域如启用了IP地址限制,则无法直接使用整合服务。
执行前,需设置允许来自Microsoft Power Automate、Office 365及Microsoft Azure的IP地址的访问后,方可使用。允许的IP地址请参考Microsoft公司的以下页面。


需在Microsoft Power Automate中,将kintone和整合服务设置在同一个数据组。

与Slack整合的用途

Slack是聊天服务。
将Slack与kintone整合后,可通过Slack的私信(DM)向流程管理中成为记录执行者的用户发送通知。
该功能便于使用应用和Slack管理任务。

STEP1:在cybozu.com共通管理页面中允许外部整合

此处,以允许与Microsoft Power Automate整合为例进行说明。

  1. 在kintone首页点击齿轮状图标,再点击“cybozu.com共通管理”。
    用红色边框圈出cybozu.com共通管理的图片
  2. 在“cybozu.com共通管理”页面中,点击“系统管理”下的[外部整合服务]。 用红色边框圈出[外部整合]的图片
  3. 将Microsoft Power Automate设置为[有效],点击[整合的使用用户的设置]。 设置与外部服务整合的图片
  4. 在[整合的使用用户的设置]页面中,勾选允许使用外部整合服务的用户。
    可通过选择组织来筛选用户,也可通过搜索用户框来搜索用户。 选择特定用户的图片
  5. 点击[保存]。 用红色边框圈出[保存]的图片 cybozu.com共通管理页面中的设置到此结束。

STEP2:在kintone应用中进行必要的设置

cybozu.com共通管理页面中的设置完成后,根据要使用的服务,在kintone应用中进行必要的设置。

使用Microsoft Power Automate时

参考以下页面,设置kintone与Web服务的整合。

使用Slack时

参考以下页面,设置kintone与Web服务的整合。

确认用户正在使用的外部整合服务的方法

  • 由cybozu.com共通管理员确认:
    可在用户信息的编辑页面中确认用户正在使用的外部整合服务。 用红色边框圈出使用中的外部整合服务的图片
  • 由用户自己确认:
    可在账号设置中确认正在使用的外部整合服务,或解除整合。
    确认/解除正在使用的外部整合服务