停用使用者
本頁面將說明在不刪除使用者的狀態下,限制使用者存取cybozu.com的步驟。
因停職或外派等原因要暫時禁止使用者存取cybozu.com時,將該使用者停用,即可在不刪除使用者資訊的狀態下限制該使用者存取。
停用中使用者的狀態
停用中的使用者將變為以下狀態。
- 不列入服務的使用者
若想減少cybozu.com的使用費,請減少合約使用者數。
對使用費的影響 - 無法登入服務
若曾經使用SecureAccess,停用使用者後,已發行的用戶端憑證將被停用。
操作步驟
-
點擊頁首處齒輪形狀的選單按鈕。
-
點擊[cybozu.com共通管理]。
-
點擊[組織/使用者]。
-
在搜尋欄中輸入使用者的顯示名稱或登入名稱,搜尋目標使用者。
也可以展開組織結構圖,選擇目標使用者。 -
點擊變更按鈕。
-
點擊「使用狀態」的按鈕,從[使用中]變更為[停用中]。
-
點擊[儲存]。
關於停用中使用者的個人資料
無論使用者的狀態為何,使用者的個人資料都會公開在cybozu.com中。
若要隱藏停用中使用者的個人資料,請變更使用者資訊。
變更使用者資訊
對使用費的影響
停用使用者後,使用費並不會改變。
cybozu.com的收費金額是以合約使用者數為基準。
若想變更使用費,請變更合約使用者數。
因停用使用者而空出的使用名額的使用範例
停用中的使用者不會計入使用者中。
因此將使用者停用而空出的使用名額,可由其他使用者遞補。
例如,在User-A停職之後,User-S到職時,不須追加合約使用者數即可登錄User-S的帳號。