以下說明cybozu.com共通管理員變更使用者密碼的步驟。

透過cybozu.com共通管理變更使用者的密碼時，不會套用密碼規則的設定內容。
請參閱以下頁面，設定位數與複雜度足夠的密碼。
密碼的條件

以下說明個別變更使用者密碼的步驟。
若使用者無法自行重置密碼，請管理員以此方法變更密碼。

1. 點擊頁首處齒輪圖樣的選單按鈕。

2. 點擊[cybozu.com共通管理]。

3. 點擊[組織/使用者]。
   

4. 在搜尋欄中輸入使用者的顯示名稱或登入名稱，搜尋目標使用者。
   也可以展開組織結構圖，選擇目標使用者。

5. 點擊變更按鈕。
   

6. 點擊[變更密碼]。

7. 選擇輸入方式，輸入新密碼。

   • 自動產生密碼
   • 手動輸入密碼

8. 儲存密碼，並告知使用者。
   要傳送電子郵件告知時，執行透過電子郵件傳送變更後的密碼。
   若要使用電子郵件以外的方式聯絡，點擊[變更]。

在「變更密碼」對話方塊中選擇「自動產生」。
將產生隨機字串作為密碼。

若要確認產生的密碼，選擇「顯示密碼」。

在「變更密碼」對話方塊中選擇「手動輸入」。

1. 在「變更密碼」對話方塊中點擊[確定並傳送電子郵件]。

2. 在顯示的對話方塊中，在收件人欄中輸入要通知密碼的電子郵件地址。
   收件人欄中將輸入已登錄在使用者資訊中的電子郵件地址。
   請視需要變更收件人。

3. 視需要編輯內文，再點擊[傳送]。

可以使用檔案大量變更使用者的密碼。
但此方法無法使用透過電子郵件通知使用者密碼的功能。

1. 將使用者資訊匯出到檔案。
   將使用者或組織等資訊匯出到檔案

2. 開啟匯出的檔案，變更密碼。
   匯出的檔案中，不會記載舊的密碼。
   使用者資訊的檔案格式

3. 匯入更新後的檔案。
   使用檔案新增或變更使用者或組織等

4. 聯絡使用者，告知密碼已變更。