新增使用者

文章編號:020218
目標讀者: cybozu.com共通管理員

新增要使用cybozu.com的使用者。
本頁面將說明逐一新增使用者的方法。

若要一次登錄多位使用者,請使用「從檔案匯入」。
使用檔案新增或變更使用者或組織等

管理員設定密碼時的注意事項

透過cybozu.com共通管理設定使用者的密碼時,不會套用密碼規則的設定內容。
請參閱以下頁面,設定位數與複雜度足夠的密碼。
密碼的條件

操作步驟

  1. 點擊頁首處齒輪形狀的選單按鈕。

  2. 點擊[cybozu.com共通管理]。

  3. 點擊[組織/使用者]。
    截圖:框線強調[組織/使用者]

  4. 展開組織結構圖,選擇要新增使用者的組織。
    截圖:表示到選擇目標使用者所屬的組織為止的流程

  5. 點擊[新增使用者]。 截圖:框線強調[新增使用者]

  6. 設定所需的項目。
    使用者資訊的項目

  7. 點擊[儲存]。
    將顯示「密碼的設定」對話方塊。

  8. 選擇輸入方式,輸入新密碼。

    視需要選擇「將該使用者的密碼設為永久有效」。
    啟用此項目後,可不受密碼規則的設定限制,只將選擇的使用者的密碼有效期限設定為永久有效。

  9. 設定密碼。
    若要傳送電子郵件告知使用者登入資訊,執行透過電子郵件傳送密碼和登入方法
    若要使用電子郵件以外的方式聯絡,點擊[設定]。

  10. 告知新增的使用者開始使用。
    請告知使用者參閱以下頁面。
    首次登入cybozu.com
    此外,請視需要向使用者告知存取限制的資訊。

自動產生密碼

在密碼的設定對話方塊中選擇「自動產生」。
將產生隨機字串作為密碼。
截圖:選擇「自動產生」

若要確認產生的密碼,選擇「顯示密碼」。
截圖:勾選「顯示密碼」的核取方塊

手動輸入密碼

在「密碼的設定」對話方塊中選擇「手動輸入」。
截圖:選擇「手動輸入」

透過電子郵件傳送密碼和登入方法

  1. 在「密碼的設定」對話方塊中點擊[確定並傳送電子郵件]。 截圖:框線強調[確定並傳送電子郵件]
  2. 在顯示的對話方塊中,在收件人欄中輸入要通知密碼的電子郵件地址。
    收件人欄中將輸入已登錄在使用者資訊中的電子郵件地址。
    請視需要變更收件人。
  3. 視需要編輯內文,並點擊[傳送]。 截圖:顯示「透過電子郵件傳送密碼和登入方法」對話方塊