新增使用者
新增要使用cybozu.com的使用者。
本頁面將說明逐一新增使用者的方法。
若要一次登錄多位使用者,請使用「從檔案匯入」。
使用檔案新增或變更使用者或組織等
管理員設定密碼時的注意事項
透過cybozu.com共通管理設定使用者的密碼時,不會套用密碼規則的設定內容。
請參閱以下頁面,設定位數與複雜度足夠的密碼。
密碼的條件
操作步驟
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點擊頁首處齒輪形狀的選單按鈕。
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點擊[cybozu.com共通管理]。
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點擊[組織/使用者]。
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展開組織結構圖,選擇要新增使用者的組織。
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點擊[新增使用者]。
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設定所需的項目。
使用者資訊的項目 -
點擊[儲存]。
將顯示「密碼的設定」對話方塊。 -
選擇輸入方式,輸入新密碼。
視需要選擇「將該使用者的密碼設為永久有效」。
啟用此項目後,可不受密碼規則的設定限制,只將選擇的使用者的密碼有效期限設定為永久有效。 -
設定密碼。
若要傳送電子郵件告知使用者登入資訊,執行透過電子郵件傳送密碼和登入方法。
若要使用電子郵件以外的方式聯絡,點擊[設定]。 -
告知新增的使用者開始使用。
請告知使用者參閱以下頁面。
首次登入cybozu.com
此外,請視需要向使用者告知存取限制的資訊。
自動產生密碼
在密碼的設定對話方塊中選擇「自動產生」。
將產生隨機字串作為密碼。
若要確認產生的密碼,選擇「顯示密碼」。
手動輸入密碼
在「密碼的設定」對話方塊中選擇「手動輸入」。
透過電子郵件傳送密碼和登入方法
- 在「密碼的設定」對話方塊中點擊[確定並傳送電子郵件]。
- 在顯示的對話方塊中,在收件人欄中輸入要通知密碼的電子郵件地址。
收件人欄中將輸入已登錄在使用者資訊中的電子郵件地址。
請視需要變更收件人。 - 視需要編輯內文,並點擊[傳送]。