準備組織

文章編號:020196

以下說明將組織的變更內容登錄至「組織的預先設定」的方法。

準備組織的畫面

  1. 點擊頁首處齒輪圖樣的選單按鈕。

  2. 點擊[cybozu.com共通管理]。

  3. 點擊「組織的預先設定」。 截圖:[組織的預先設定]被框線強調

  4. 點擊[組織/使用者的設定]。
    截圖:[組織/使用者的設定]被框線強調

想新增組織

新增新組織至預先登錄資料。

  1. 顯示準備組織的畫面

  2. 點擊[新增組織]。
    截圖:[新增組織]被框線強調

  3. 輸入組織名稱或組織代碼等資訊。
    項目的說明請參閱以下頁面。
    組織資訊的項目

  4. 點擊[儲存]。

想變更組織成員

將組織成員的變更內容登錄至預先登錄資料。組織成員的上限為10,000人。

  1. 顯示準備組織的畫面

  2. 點擊要變更成員的組織中齒輪圖樣的圖示。
    截圖:齒輪圖樣的圖示被框線強調

  3. 點擊[變更成員]。

  4. 在搜尋欄中輸入使用者的顯示名稱或登入名稱,搜尋目標使用者。
    也可以展開組織結構圖,搜尋目標使用者。

  5. 選擇使用者。
    可選擇多個目標。
    截圖:選擇目標使用者

  6. 點擊[新增]。
    「(選擇的組織)的成員」中,將顯示步驟5選擇的使用者。

  7. 點擊[儲存]。

想變更組織名稱等組織資訊

將組織資訊的變更內容登錄至預先登錄資料。

  1. 顯示準備組織的畫面

  2. 點擊要變更資訊的組織中齒輪圖樣的圖示。
    截圖:齒輪圖樣的圖示被框線強調

  3. 點擊[變更組織資訊]。

  4. 變更組織資訊。
    組織資訊的項目

  5. 點擊[儲存]。

想變更組織的顯示順序

將組織顯示順序的變更內容登錄至預先登錄資料。

  1. 顯示準備組織的畫面

  2. 點擊要變更顯示順序的組織中齒輪圖樣的圖示。
    截圖:齒輪圖樣的圖示被框線強調

  3. 點擊[變更顯示順序]。

  4. 透過拖放方式將想變更顯示位置的組織移至目標位置。

  5. 點擊[儲存]。

想減少組織

將組織的刪除內容登錄至預先登錄資料。

操作步驟

  1. 確認刪除組織時的注意事項

  2. 顯示準備組織的畫面

  3. 點擊要刪除的組織中齒輪圖樣的圖示。
    截圖:齒輪圖樣的圖示被框線強調

  4. 點擊[刪除]。

  5. 點擊確認畫面中的[刪除]。