「組織的預先設定」是指在要大幅變更使用者或組織的資料時，預先登錄預定變更資料的功能。可以指定日期與時間，將預先登錄資料反映到網域。
例如，預計在4月1日進行組織變更或人事異動時，最晚可在前一天預先登錄預定變更的資料，並在當天套用至網域。

可以在組織的預先設定中，預先登錄以下內容：

• 新增／變更／刪除組織、變更組織的顯示順序
• 新增／變更／刪除職務、變更職務的顯示順序
• 變更使用者資訊的以下項目
  • 組織
  • 職務
  • 優先組織
  • 使用狀態
  • 顯示優先度

無法在組織的預先設定中進行以下操作：

• 匯入檔案或使用API建立預先登錄資料
• 預先新增、刪除使用者

將無法在網域中進行以下操作：

• 從單機版移轉資料
• 對組織或職務進行的以下操作
  • 新增
  • 變更
  • 刪除
  • 變更顯示順序
  • 匯入檔案或使用API更新資料

有預先登錄資料時，無法在網域中變更組織或職務。
執行以下任一操作後，即可在網域中進行變更。

• 將預先登錄資料反映到網域
• 刪除預先登錄資料

即使有預先登錄資料，也能在網域中新增使用者。
新增的使用者，在預先登錄資料中將視為「無所屬組織的使用者」。若要設定使用者的組織，請在預先登錄資料中變更使用者資訊。

即使有預先登錄資料，也能在網域中變更使用者資訊。
但使用者的組織或職務等以下連結中列舉的使用者資訊項目，請在預先登錄資料中進行變更。
組織的預先設定的用途

即使有預先登錄資料，也能從網域中刪除使用者。
刪除的使用者也會從預先登錄資料中被刪除。