以下說明適用於新增或變更使用者的檔案格式。

匯入檔案的步驟，請參閱以下頁面。
使用檔案新增或變更使用者或組織等

每一列記載一位使用者的資訊。
各列中皆必須輸入以下項目。不可省略。

• 登入名稱
• 顯示名稱
• 新登入名稱
• 密碼
• 姓
• 名
• 拼音（姓）
• 拼音（名）
• 其他語言下的顯示名稱
• 顯示其他語言名稱的語言
• 電子郵件地址
• 使用狀態
• 語言
• 時區
• 電話號碼
• 分機號碼
• 手機
• URL
• 員工ID
• 到職日
• 生日
• 簡介
• 顯示優先度
• Skype使用者名
• 刪除

上述項目的詳情，請參閱以下頁面。
使用者資訊的項目

不變更資訊的項目，輸入*（星號）。

輸入與現有使用者的登入名稱不重複的字串。

輸入目前的登入名稱。
在「登入名稱」中輸入目前的登入名稱。在「新登入名稱」中輸入變更後的登入名稱。

請務必輸入顯示名稱。

輸入新的登入名稱。

輸入與「登入名稱」相同的字串或「*」。

輸入密碼。

若輸入「*」並新增使用者，將無法設定有效密碼。該使用者要進行登入時，必須執行以下任一操作：

• 由cybozu.com共通管理員設定密碼。
• 以SAML身分驗證登入。

輸入變更後的密碼。

輸入與「顯示名稱」不同、根據各語言顯示的顯示名稱。
顯示符合顯示語言的使用者名稱

已記載「其他語言下的顯示名稱」時必填。
輸入以下任一項。

• 日語：ja
• 英語：en
• 簡體中文：zh
• 繁體中文：zh-TW
• 西班牙文：es

輸入以下任一項。

• 要使用cybozu.com
  輸入「1」。
• 要停用
  輸入「0」。

輸入以下任一項。
若空白，將設定為「與網路瀏覽器設定相同」。

• 日語：ja
• 英語：en
• 簡體中文：zh
• 繁體中文：zh-TW
• 西班牙文：es
• 與網路瀏覽器設定相同：auto
  若網路瀏覽器的語言設定中指定了日文、英文、中文之外的語言，cybozu.com將以英文顯示。

輸入時區ID。請參閱時區清單。
若空白，將登錄系統時區所設定的時區。

輸入「YYYY-MM-DD」或「YYYY/MM/DD」形式的字串。

輸入「YYYY-MM-DD」或「YYYY/MM/DD」形式的字串。

輸入以下任一項。

• 要刪除使用者
  輸入「1」。
• 要新增或者更新使用者
  輸入「*」或空白。

若以下項目的開頭或結尾有空白文字，將在從檔案匯入資料時被刪除。

• 登入名稱
• 新登入名稱
• 姓
• 名
• 拼音（姓）
• 拼音（名）
• 其他語言下的顯示名稱
• 其他語言下的顯示名稱的語言
• 電子郵件地址
• 使用狀態
• 語言
• 時區
• 電話號碼
• 分機號碼
• 手機
• URL
• 員工ID
• 到職日
• 生日
• 顯示優先度
• Skype使用者名
• 刪除

• 新增登入名稱為kato的使用者帳號。
• 停用登入名稱為takahashi的使用者帳號。
• 變更tanaka的使用者資訊。
  • 登入名稱
  • 顯示名稱
  • 姓
  • 拼音（姓）
  • 其他語言下的顯示名稱
• 變更sato的密碼。
• 刪除登入名稱為yamada的使用者帳號。

登入名稱, 顯示名稱, 新登入名稱, 密碼, 姓, 名, 拼音（姓）, 拼音（名）, 其他語言下的顯示名稱, 顯示其他語言名稱的語言, 電子郵件地址, 使用狀態, 語言, 時區, 電話號碼, 分機號碼, 手機, URL, 員工ID, 到職日, 生日, 回覆, 顯示優先度, Skype使用者名, 刪除
kato, 加藤 大輔, *, password, 加藤, 大輔, かとう, だいすけ, Daisuke Kato, en, kato@example.com, 1, ja, Asia/Tokyo, 000-0000-0000, #1234, , https://example.com, 0001, 2023-07-01,1980-01-01, , , daisuke-kato, *
takahashi,*, *, *, *, *, *, *, *, *, *, 0, *, Asia/Tokyo, *, *, *, *, *, *, *,*, *, *, *
tanaka, 山本 愛美, yamamoto, *, 山本, 愛美, やまもと, まなみ, Manami Yamamoto, en, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *, *
sato,*, *,newpassword, *, *, *, *, *, *, *, *, *, Asia/Tokyo, *, *, *, *, *, *, *,*, *, *, *
yamada,*, *, *, *, *, *, *, *, *, *, 0, *, Asia/Tokyo, *, *, *, *, *, *, *,*, *, *, 1

第一列為「項目名稱」。省略記載，或在匯入檔案時選擇「跳過第一列」。

若使用者資訊中有新增自訂項目，匯入的檔案中必須包含該項目。
在使用者資訊中新增項目（自訂項目）的方法

將自訂項目的資訊記載在「刪除」之後。

若有「工作地點」「座位編號」等自訂項目，輸入如下：

登入名稱, 顯示名稱, 新登入名稱, 密碼, 姓, 名, 拼音（姓）, 拼音（名）, 其他語言下的顯示名稱, 顯示其他語言名稱的語言, 電子郵件地址, 使用狀態, 語言, 時區, 電話號碼, 分機號碼, 手機, URL, 員工ID, 到職日, 生日, 回覆, 顯示優先度, Skype使用者名, 刪除, 工作地點, 座位編號
kato, 加藤 大輔, *, password, 加藤, 大輔, かとう, だいすけ, Daisuke Kato, en, kato@example.com, 1, ja, Asia/Tokyo, 000-0000-0000, #1234, , https://example.com, 0001, 2023-07-01,1980-01-01, , , daisuke-kato, *, 東京總公司, 28F-B101

以下介紹匯入使用者資訊的檔案時，顯示錯誤訊息「顯示其他語言名稱的語言不正確」時的處理方式。

錯誤訊息會顯示在「匯入結果」中。

具體原因可能為以下其中之一。

• 未選擇「跳過第一列」即匯入資料。
• 在「顯示其他語言名稱的語言」中輸入了不同的字串。

請分別採取以下處理方式：

檔案的第一列有項目名稱，但未選擇「跳過第一列」即匯入資料時，將發生錯誤。

匯入檔案時，請選擇「跳過第一列」。

在「顯示其他語言名稱的語言」中輸入了無法使用的字串時，將發生錯誤。

請確認顯示其他語言名稱的語言，修改出現錯誤訊息的列的「顯示其他語言名稱的語言」。
未記載「其他語言下的顯示名稱」時，請空白。