職務的檔案格式

文章編號:020154

以下說明適用於新增或變更職務的檔案格式。

匯入檔案的步驟，請參閱以下頁面。
使用檔案新增或變更使用者或組織等

檔案格式

只會變更檔案中記載的職務。

每一列記載一個職務的資訊。
各列中皆必須輸入以下項目。不可省略。

  • 職務代碼
  • 職務名稱
  • 新職務代碼
  • 說明
  • 刪除

上述項目的詳情，請參閱以下頁面。
職務資訊的項目

檔案中記載的項目

不變更資訊的項目，輸入*（星號）。

職務代碼

要新增新職務

輸入與現有職務的職務代碼不重複的字串。

要變更現有職務的資訊

輸入目前的職務代碼。
在「職務代碼」中輸入目前的職務代碼。在「新職務代碼」中輸入變更後的職務代碼。

職務名稱

請務必輸入職務名稱。

新職務代碼

要變更「職務代碼」

輸入新職務代碼。

要新增新職務，或變更「職務代碼」以外的資訊

輸入與「職務代碼」相同的字串或「*」。

刪除

輸入以下任一項。

  • 要刪除職務
    輸入「1」。
  • 要新增職務，或變更職務資訊
    輸入「*」或空白。

刪除空白文字

若以下項目的開頭或結尾有空白文字，將在從檔案匯入資料時被刪除。

  • 職務代碼
  • 職務名稱
  • 新職務代碼
  • 刪除

檔案範例

操作範例

  • 新增名為director的職務。
  • 變更名為manager的職務。
    • 將職務代碼從manager變更為old-manager。
    • 將職務名稱變更為Manager(Obsolete)。
    • 變更說明。
  • 刪除名為submanager的職務。

CSV檔案的記載範例

內容已複製
職務代碼, 職務名稱, 新職務代碼, 說明, 刪除
director, Director, *, Member of a board of directors., *
manager, Manager(Obsolete), old-manager, This title was obsoleted., *
submanager, *, *, , 1

第一列為「項目名稱」。省略記載，或在匯入檔案時選擇「跳過第一列」。