職務的檔案格式
以下說明適用於新增或變更職務的檔案格式。
匯入檔案的步驟,請參閱以下頁面。
使用檔案新增或變更使用者或組織等
檔案格式
只會新增或變更檔案中記載的職務。
若cybozu.com中存在與檔案中記載的「職務代碼」一致的職務,將更新該職務的資訊。
每一列記載一個職務的資訊。
各列中皆必須輸入以下項目。不可省略。
- 職務代碼
- 職務名稱
- 新職務代碼
- 說明
- 刪除
上述項目的詳情,請參閱以下頁面。
職務資訊的項目
檔案中記載的項目
不變更資訊的項目,輸入*(星號)。
職務代碼
要新增新職務
輸入與現有職務的職務代碼不重複的字串。
要變更現有職務的資訊
輸入目前的職務代碼。
要變更目前的職務代碼時,請將變更後的職務代碼記載在「新職務代碼」。
職務名稱
請務必輸入「職務名稱」。
新職務代碼
要變更「職務代碼」
輸入新職務代碼。
要新增新職務,或變更「職務代碼」以外的資訊
輸入與「職務代碼」相同的字串或「*」。
刪除
輸入以下任一項。
- 要刪除職務
輸入「1」。 - 要新增職務,或變更職務資訊
輸入「*」或空白。
刪除空白文字
若以下項目的開頭或結尾有空白文字,將在從檔案匯入資料時被刪除。
- 職務代碼
- 職務名稱
- 新職務代碼
- 刪除
檔案範例
操作範例
- 新增名為director的職務。
- 變更名為manager的職務。
- 將職務代碼從manager變更為old-manager。
- 將職務名稱變更為Manager(Obsolete)。
- 變更說明。
- 刪除名為submanager的職務。
CSV檔案的記載範例
職務代碼, 職務名稱, 新職務代碼, 說明, 刪除
director, Director, *, Member of a board of directors., *
manager, Manager(Obsolete), old-manager, This title was obsoleted., *
submanager, *, *, , 1
第一列為「項目名稱」。省略記載,或在匯入檔案時選擇「跳過第一列」。