以下說明適用於新增或變更職務的檔案格式。

匯入檔案的步驟，請參閱以下頁面。
使用檔案新增或變更使用者或組織等

只會變更檔案中記載的職務。

每一列填入一個職務的資訊。
各列中皆必須輸入以下項目。不可省略。

• 職務代碼
• 職務名稱
• 新職務代碼
• 說明
• 刪除

上述項目的詳情，請參閱以下頁面。
職務資訊的項目

不變更資訊的項目請指定*（星號）。

輸入與現有職務的職務代碼不重複的字串。

指定目前的職務代碼。
要變更職務代碼時，也請在「職務代碼」中指定目前的職務代碼。在「新職務代碼」中輸入變更後的職務代碼。

「職務名稱」請務必指定字串。

輸入新職務代碼。

輸入與「職務代碼」相同的字串或「*」。

請指定以下任一項：

• 要刪除職務時
  指定「1」。
• 要新增職務，或變更職務資訊時
  輸入「*」或空白。

• 新增名為director的職務。
• 變更名為manager的職務。
  • 將職務代碼從manager變更為old-manager。
  • 將職務名稱變更為Manager(Obsolete)。
  • 變更說明。
• 刪除名為submanager的職務。

職務代碼, 職務名稱, 新職務代碼, 說明, 刪除
director, Director, *, Member of a board of directors., *
manager, Manager(Obsolete), old-manager, This title was obsoleted., *
submanager, *, *, , 1

第一列為「項目名稱」。省略記載，或在匯入檔案時選擇「跳過第一列」。