組織的檔案格式

文章編號:020151
目標讀者: cybozu.com共通管理員

以下說明適用於新增或變更組織的檔案格式。

匯入檔案的步驟,請參閱以下頁面。
使用檔案新增或變更使用者或組織等

檔案格式

每一列記載一個組織的資訊。
若cybozu.com中存在與檔案中記載的「組織代碼」一致的組織,將更新該組織的資訊。

各列中皆必須輸入以下項目。不可省略。

  • 組織代碼
  • 顯示名稱
  • 新組織代碼
  • 其他語言下的顯示名稱
  • 顯示其他語言名稱的語言
  • 上級組織代碼
  • 說明

上述項目的詳情,請參閱以下頁面。
組織資訊的項目

建立檔案時的注意事項

請在匯入的檔案中記載所有必要的組織。
未記載的組織將從cybozu.com中被刪除。

為防止在非預期的情況下刪除組織,建議將現有的組織匯出到檔案後,使用匯出的檔案來建立匯入用的檔案。
匯出檔案的步驟請參閱以下頁面。
將使用者或組織等資訊匯出到檔案

刪除組織

若要刪除組織,請不要在匯入的檔案中記載要刪除的組織。
刪除組織時的注意事項

檔案中記載的項目

不變更資訊的項目,輸入*(星號)。
請將上級組織記載於下級組織上方的列。

組織代碼

要新增新組織

輸入與現有組織的組織代碼不重複的字串。

要變更現有組織的資訊

輸入目前的組織代碼。
要變更目前的組織代碼時,請將變更後的組織代碼記載在「新組織代碼」。

顯示名稱

請務必輸入「顯示名稱」。

新組織代碼

要變更「組織代碼」

輸入新組織代碼。

要新增新組織,或變更「組織代碼」以外的資訊

輸入與「組織代碼」相同的字串或「*」。

其他語言下的顯示名稱

輸入與「顯示名稱」不同、根據各語言顯示的顯示名稱。
例如,設定為對日文使用者顯示「営業部」,對英文使用者顯示「Sales.Div」。

顯示其他語言名稱的語言

已記載「其他語言下的顯示名稱」時,必須輸入以下任一項:

  • 日語:ja
  • 英語:en
  • 簡體中文:zh
  • 繁體中文:zh-TW
  • 西班牙文:es

上級組織代碼

輸入上級組織的組織代碼。
若空白,此組織將為最上層的組織。

刪除空白文字

若以下項目的開頭或結尾有空白文字,將在從檔案匯入資料時被刪除。

  • 組織代碼
  • 顯示名稱
  • 新組織代碼
  • 其他語言下的顯示名稱
  • 顯示其他語言名稱的語言
  • 上級組織代碼

檔案範例

前提條件

  • 存在org001。
  • 存在org001的下級組織org001-1。
  • 存在org001的下級組織org001-2。

操作範例

  • 不變更org001。
  • 將org001-1的顯示名稱變更為「業務部」。
  • 新增org001-1的下級組織org001-1-1。
  • 刪除org001-2。
  • 新增org002為最上層的組織。

CSV檔案的記載範例

內容已複製
組織代碼, 顯示名稱, 新組織代碼, 其他語言下的顯示名稱, 顯示其他語言名稱的語言, 上級組織代碼, 說明
org001, *, *, *, *, ,*
org001-1, 業務部, *, *, *, org001,*
org001-1-1, 第1組, *, Sales Group#1, en, org001-1,
org002, 人事部, *, , , ,

第一列為「項目名稱」。省略記載,或在匯入檔案時選擇「跳過第一列」。

不要在檔案中記載要刪除的組織(org001-2)。