組織的檔案格式
以下說明適用於新增或變更組織的檔案格式。
匯入檔案的步驟,請參閱以下頁面。
使用檔案新增或變更使用者或組織等
檔案格式
每一列記載一個組織的資訊。
若cybozu.com中存在與檔案中記載的「組織代碼」一致的組織,將更新該組織的資訊。
各列中皆必須輸入以下項目。不可省略。
- 組織代碼
- 顯示名稱
- 新組織代碼
- 其他語言下的顯示名稱
- 顯示其他語言名稱的語言
- 上級組織代碼
- 說明
上述項目的詳情,請參閱以下頁面。
組織資訊的項目
建立檔案時的注意事項
請在匯入的檔案中記載所有必要的組織。
未記載的組織將從cybozu.com中被刪除。
為防止在非預期的情況下刪除組織,建議將現有的組織匯出到檔案後,使用匯出的檔案來建立匯入用的檔案。
匯出檔案的步驟請參閱以下頁面。
將使用者或組織等資訊匯出到檔案
刪除組織
若要刪除組織,請不要在匯入的檔案中記載要刪除的組織。
刪除組織時的注意事項
檔案中記載的項目
不變更資訊的項目,輸入*(星號)。
請將上級組織記載於下級組織上方的列。
組織代碼
要新增新組織
輸入與現有組織的組織代碼不重複的字串。
要變更現有組織的資訊
輸入目前的組織代碼。
要變更目前的組織代碼時,請將變更後的組織代碼記載在「新組織代碼」。
顯示名稱
請務必輸入「顯示名稱」。
新組織代碼
要變更「組織代碼」
輸入新組織代碼。
要新增新組織,或變更「組織代碼」以外的資訊
輸入與「組織代碼」相同的字串或「*」。
其他語言下的顯示名稱
輸入與「顯示名稱」不同、根據各語言顯示的顯示名稱。
例如,設定為對日文使用者顯示「営業部」,對英文使用者顯示「Sales.Div」。
顯示其他語言名稱的語言
已記載「其他語言下的顯示名稱」時,必須輸入以下任一項:
- 日語:ja
- 英語:en
- 簡體中文:zh
- 繁體中文:zh-TW
- 西班牙文:es
上級組織代碼
輸入上級組織的組織代碼。
若空白,此組織將為最上層的組織。
刪除空白文字
若以下項目的開頭或結尾有空白文字,將在從檔案匯入資料時被刪除。
- 組織代碼
- 顯示名稱
- 新組織代碼
- 其他語言下的顯示名稱
- 顯示其他語言名稱的語言
- 上級組織代碼
檔案範例
前提條件
- 存在org001。
- 存在org001的下級組織org001-1。
- 存在org001的下級組織org001-2。
操作範例
- 不變更org001。
- 將org001-1的顯示名稱變更為「業務部」。
- 新增org001-1的下級組織org001-1-1。
- 刪除org001-2。
- 新增org002為最上層的組織。
CSV檔案的記載範例
組織代碼, 顯示名稱, 新組織代碼, 其他語言下的顯示名稱, 顯示其他語言名稱的語言, 上級組織代碼, 說明
org001, *, *, *, *, ,*
org001-1, 業務部, *, *, *, org001,*
org001-1-1, 第1組, *, Sales Group#1, en, org001-1,
org002, 人事部, *, , , ,
第一列為「項目名稱」。省略記載,或在匯入檔案時選擇「跳過第一列」。
不要在檔案中記載要刪除的組織(org001-2)。