群組(角色)的檔案格式
以下說明適用於新增或變更群組(角色)資訊的檔案格式。
匯入檔案的步驟,請參閱以下頁面。
使用檔案新增或變更使用者或組織等
檔案格式
只會新增或變更檔案中記載的群組。
若cybozu.com中存在與檔案中記載的「群組代碼」一致的群組,將更新該群組的資訊。
每一列記載一個群組(角色)的資訊。
各列中皆必須輸入以下項目。不可省略。
- 群組代碼
- 群組名稱
- 新群組代碼
- 群組類型
- 說明
- 刪除
上述項目的詳情,請參閱以下頁面。
群組資訊的項目
檔案中記載的項目
不變更資訊的項目,輸入*(星號)。
群組代碼
要新增新群組
輸入與現有群組的群組代碼不重複的字串。
要變更現有群組的資訊
輸入目前的群組代碼。
要變更目前的群組代碼時,請將變更後的群組代碼記載在「新群組代碼」。
群組名稱
請務必輸入「群組名稱」。
輸入與現有群組名稱不重複的字串。
新群組代碼
要變更「群組代碼」
輸入新群組代碼。
要新增新群組,或變更「群組代碼」以外的資訊
輸入與「群組代碼」相同的字串或「*」。
群組類型
要新增新群組
輸入以下任一項。
- 靜態群組:static
- 動態群組:dynamic
群組類型的差異請參閱以下頁面。
群組類型
要變更現有群組的資訊
輸入現有群組的群組類型或「*」。
無法變更群組類型,例如將靜態改為動態。
刪除
輸入以下任一項。
- 要刪除群組
輸入「1」。 - 要新增群組,或變更群組資訊
輸入「*」或空白。
刪除空白文字
若以下項目的開頭或結尾有空白文字,將在從檔案匯入資料時被刪除。
- 群組代碼
- 群組名稱
- 新群組代碼
- 群組類型
- 刪除
檔案範例
操作範例
- 新增名為grp001的靜態群組。
- 新增名為grp002的動態群組。
- 變更grp003的群組名稱。
- 將群組代碼從grp004變更為old-grp004。
- 刪除grp005。
CSV檔案的記載範例
群組代碼, 群組名稱, 新群組代碼, 群組類型, 說明, 刪除
grp001, Managers, *, static, ,
grp002, Part-timers, *, dynamic, ,
grp003, new-grp003, *, *, ,
grp004, *, old-grp004, *, ,
grp005, *, *, *, , 1
第一列為「項目名稱」。省略記載,或在匯入檔案時選擇「跳過第一列」。