[組織管理員]停用使用者

文章編號:020135

因使用者離職或停職等原因,要禁止該使用者存取服務時,可以在不刪除使用者資訊的狀態下將使用者設為停用。

組織管理員可停用的使用者

組織管理員可停用以下使用者:

  • 自己具備管理權限的組織的成員
  • 無所屬組織的使用者

停用中使用者的狀態

停用中的使用者將變為以下狀態。

  • 不列入服務的使用者
    若想減少cybozu.com的使用費,必須減少合約使用者數。
  • 無法登入服務
  • 無法使用SecureAccess。
    停用使用者後,已發行的用戶端憑證將被停用。

停用中使用者的個人資料

無論使用者的狀態為何,使用者的個人資料都會公開在cybozu.com中。
若要隱藏停用中使用者的個人資料,請變更使用者資訊。
[組織管理員]變更使用者資訊

操作步驟

以下說明組織管理員將使用者變更為「停用中」的步驟。
組織管理員無法大量設定使用狀態。

  1. 存取「https://(子網域名).cybozu.com/」。

  2. 點擊[cybozu.com 共通管理]。
    截圖:[cybozu.com 共通管理]的按鈕

  3. 點擊[組織/使用者]。

  4. 在搜尋欄中輸入使用者的顯示名稱或登入名稱,搜尋目標使用者。
    也可以展開組織結構圖,選擇目標使用者。

  5. 點擊變更按鈕。
    截圖:變更按鈕被框線強調

  6. 點擊「使用狀態」的按鈕,從[使用中]變更為[停用中]。
    截圖:按鈕被框線強調

  7. 點擊[儲存]。