[組織管理員]停用使用者
因使用者離職或停職等原因,要禁止該使用者存取服務時,可以在不刪除使用者資訊的狀態下將使用者設為停用。
組織管理員可停用的使用者
組織管理員可停用以下使用者:
- 自己具備管理權限的組織的成員
- 無所屬組織的使用者
停用中使用者的狀態
停用中的使用者將變為以下狀態。
- 不列入服務的使用者
若想減少cybozu.com的使用費,必須減少合約使用者數。 - 無法登入服務
- 無法使用SecureAccess。
停用使用者後,已發行的用戶端憑證將被停用。
停用中使用者的個人資料
無論使用者的狀態為何,使用者的個人資料都會公開在cybozu.com中。
若要隱藏停用中使用者的個人資料,請變更使用者資訊。
[組織管理員]變更使用者資訊
操作步驟
以下說明組織管理員將使用者變更為「停用中」的步驟。
組織管理員無法大量設定使用狀態。
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存取「https://(子網域名).cybozu.com/」。
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點擊[cybozu.com 共通管理]。
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點擊[組織/使用者]。
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在搜尋欄中輸入使用者的顯示名稱或登入名稱,搜尋目標使用者。
也可以展開組織結構圖,選擇目標使用者。 -
點擊變更按鈕。
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點擊「使用狀態」的按鈕,從[使用中]變更為[停用中]。
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點擊[儲存]。