ユーザーの準備

記事番号:020198
対象読者: cybozu.com共通管理者

「組織の事前設定」で予約データのユーザー情報を変更する方法を説明します。

ユーザーを準備する画面

  1. ヘッダーにある歯車の形をしたメニューのボタンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。

  3. [組織の事前設定]をクリックします。 スクリーンショット:[組織の事前設定]が枠線で強調されている

  4. [組織/ユーザーの設定]をクリックします。
    スクリーンショット:[組織/ユーザーの設定]が枠線で強調されている

  5. 検索ボックスにユーザーの表示名やログイン名を入力し、目的のユーザーを検索します。
    組織ツリーを展開し、目的のユーザーを選択する操作も可能です。

  6. 変更ボタンをクリックします。
    スクリーンショット:変更ボタンが枠線で強調されている

ユーザーを使用停止にする

「組織の事前設定」でユーザーを使用停止に変更します。

  1. ユーザーを準備する画面を表示します

  2. 「使用状態」のボタンをクリックし、[使用中]から[停止中]に変更します。
    スクリーンショット:ボタンが枠線で強調されている

  3. [保存]をクリックします。

ユーザーを使用中にする

「組織の事前設定」でユーザーを使用中に変更します。

  1. ユーザーを準備する画面を表示します

  2. 「使用状態」で、ボタンの表示を[停止中]から[使用中]に変更します。
    スクリーンショット:ボタンが枠線で強調されている

  3. [保存]をクリックします。

ユーザーが所属する組織を変更する

「組織の事前設定」でユーザーが所属する組織を変更します。

  1. ユーザーを準備する画面を表示します

  2. 所属している組織からユーザーを外す場合
    「組織」欄の、外す組織の右側の[×]をクリックします。
    スクリーンショット:[×]が枠線で強調されている

  3. 所属する組織を追加する場合
    「組織」欄の、ツリー表示のアイコンをクリックし、目的の組織を選択します。
    スクリーンショット:ツリーアイコンが枠線で強調されている

  4. [保存]をクリックします。

「優先する組織」を変更する

「組織の事前設定」でユーザーの「優先する組織」を変更します。

  1. ユーザーを準備する画面を表示します

  2. 「優先する組織」でドロップダウンリストを開き、目的の組織を選択します。
    スクリーンショット:組織の選択肢が表示されている

  3. [保存]をクリックします。

ユーザーの役職を変更する

「組織の事前設定」でユーザーの役職を変更します。

  1. ユーザーを準備する画面を表示します

  2. 「組織」で役職のドロップダウンリストをクリックし、目的の役職を選択します。
    選択できる役職は、1つの組織につき1つです。
    スクリーンショット:組織の選択肢が表示されている

  3. [保存]をクリックします。

ユーザーの表示順を変更する

「組織の事前設定」でユーザーの表示順を変更します。

  1. ユーザーを準備する画面を表示します

  2. 「表示優先度」を指定します。

  3. [保存]をクリックします。