このページでは、ユーザーを削除することなく、cybozu.comへのアクセスを制限する手順を説明します。
休職や出向などでcybozu.comへのアクセスを一時的に禁止するユーザーがいる場合は、該当のユーザーを使用停止にすることで、ユーザーデータを削除することなく、アクセスを制限できます。

停止中のユーザーは、次の状態になります。

• サービスの利用ユーザーにカウントされません。
  cybozu.comの利用料金を減らす場合は、契約ユーザー数を減らしてください。
  利用料金への影響
• サービスにログインできません。
  セキュアアクセスを利用していた場合は、使用停止にした段階で、発行済みのクライアント証明書が無効化されます。

1. ヘッダーにある歯車の形をしたメニューのボタンをクリックします。

2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。

3. [組織/ユーザー]をクリックします。
   

4. 検索ボックスにユーザーの表示名やログイン名を入力し、目的のユーザーを検索します。
   組織ツリーを展開し、目的のユーザーを選択する操作も可能です。

5. 変更ボタンをクリックします。
   

6. 「使用状態」のボタンをクリックし、[使用中]から[停止中]に変更します。
   

7. [保存]をクリックします。

ユーザーのステータスにかかわらず、ユーザーのプロフィールはcybozu.comで公開されます。
使用停止にしたユーザーの個人情報を非公開にする場合は、ユーザー情報を変更してください。
ユーザー情報を変更する

ユーザーを停止しても、利用料金は変わりません。
cybozu.comの請求は契約ユーザー数を基準にします。
利用料金を変更したい場合は、契約ユーザー数を変更してください。

停止中のユーザーは、利用ユーザーにはカウントされません。
このため、ユーザーを停止することで空いた利用枠を、別のユーザーに充てることが可能です。
たとえば、User-Aが休職したあとにUser-Sが入社するといった場合でも、契約ユーザー数を増やすことなく、User-Sのアカウントを登録できます。