ユーザーを使用停止にする

この記事では、ユーザーを削除することなく、cybozu.comへのアクセスを制限する手順を説明します。
休職や出向などでcybozu.comへのアクセスを一時的に禁止するユーザーがいる場合は、該当のユーザーを使用停止にすることで、ユーザーデータを削除することなく、アクセスを制限できます。

使用停止中のユーザーの扱い

使用停止中のユーザーは、次の状態になります。

  • サービスの利用ユーザーにカウントされません。
  • サービスにログインできません。
  • 使用停止にした段階で、発行済みのクライアント証明書は破棄されます。

使用停止中のユーザーと契約ユーザー数の関係

ユーザーを使用停止にしたり、削除したりするだけでは、契約ユーザー数は変わりません。
cybozu.comの請求は、サイボウズドットコム ストアでの契約ユーザー数を基準にします。
契約ユーザー数を減らすには、サイボウズドットコム ストアで契約内容を変更します。

契約内容の変更方法は、次のページを参照してください。
契約内容の確認と変更

ユーザーを使用停止にする

ユーザーを使用停止にする手順は次のとおりです。

  1. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。

    このリンクが表示される場所は、ご利用のサービスによって異なります。
    リンクの表示例


    管理画面の表示方法を示す画像

  3. [組織/ユーザー]をクリックします。
    メニューの表示例

  4. 検索ボックスにユーザーの表示名やログイン名を入力し、目的のユーザーを検索します。
    組織ツリーを展開し、目的のユーザーを選択する操作も可能です。

  5. ユーザーの 編集アイコンをクリックします。
    アイコンを示す画像

  6. 「使用状態」で、ボタンの表示を[使用中]から[停止中]に変更します。
    ボタンを示す画像

  7. [保存]をクリックします。

使用停止中のユーザーのプロフィールについて

ユーザーを使用停止にしても、プロフィールの表示は変わりません。
使用停止にしたユーザーであっても、他のユーザーが、そのプロフィールを閲覧することは可能です。

使用停止にしたユーザーのプロフィールを表示しないようにするには、次のどちらかの操作をします。