この記事では、ユーザーを削除することなく、cybozu.comへのアクセスを制限する手順を説明します。
休職や出向などでcybozu.comへのアクセスを一時的に禁止するユーザーがいる場合は、該当のユーザーを使用停止にすることで、ユーザーデータを削除することなく、アクセスを制限できます。

使用停止中のユーザーは、次の状態になります。

• サービスの利用ユーザーにカウントされません。
• サービスにログインできません。
• 使用停止にした段階で、発行済みのクライアント証明書は破棄されます。

ユーザーを使用停止にしたり、削除したりするだけでは、契約ユーザー数は変わりません。
cybozu.comの請求は、サイボウズドットコム ストアでの契約ユーザー数を基準にします。
契約ユーザー数を減らすには、サイボウズドットコム ストアで契約内容を変更します。

契約内容の変更方法は、次のページを参照してください。
契約内容の確認と変更

ユーザーを使用停止にする手順は次のとおりです。

1. ヘッダーにある をクリックします。

2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
   

   このリンクが表示される場所は、ご利用のサービスによって異なります。
   リンクの表示例

   
   

   

3. [組織/ユーザー]をクリックします。
   

4. 検索ボックスにユーザーの表示名やログイン名を入力し、目的のユーザーを検索します。
   組織ツリーを展開し、目的のユーザーを選択する操作も可能です。

5. ユーザーの をクリックします。
   

6. 「使用状態」で、ボタンの表示を[使用中]から[停止中]に変更します。
   

7. [保存]をクリックします。

ユーザーを使用停止にしても、プロフィールの表示は変わりません。
使用停止にしたユーザーであっても、他のユーザーが、そのプロフィールを閲覧することは可能です。

使用停止にしたユーザーのプロフィールを表示しないようにするには、次のどちらかの操作をします。

• ユーザー情報を編集して、不要な情報を削除する
  ユーザー情報の変更
• ユーザーを完全に削除する
  ユーザーを削除する