サービスの利用者を変更する(サービス単位)

記事番号:020250

ユーザーごとに利用を許可するサービスを指定する方法と、サービスごとに利用を許可するユーザーを指定する方法があります。
ここでは、サービスごとに指定する方法を説明します。
たとえば、「kintoneの利用は、営業部と人事部に許可する」といった、チームや部署単位で変更する場合に便利な方法です。

サービスの利用者を追加する

  1. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。

    このリンクが表示される場所は、ご利用のサービスによって異なります。
    リンクの表示例


    管理画面の表示方法を示す画像

  3. [サービスの利用ユーザー]をクリックします。

  4. ドロップダウンリストから、利用ユーザーを変更するサービスを選択します。
    ドロップダウンリストを示す画像 現在の契約数は、ドロップダウンリストの横に表示されます。
    契約数の表示例

  5. 組織ツリーを開き、目的のユーザーを選択します。
    ユーザーは複数選択できます。
    目的のユーザーが組織に属していない場合、[未所属のユーザー]を選択します。
    ユーザーの選択方法を示す画像

  6. [追加]をクリックします。
    「(サービス名)を利用するユーザー」に、手順5で選択したユーザーが表示されます。
    ボタンを示す画像

  7. [保存]をクリックします。

  8. 必要に応じて、利用サービスが変更された旨をユーザーにアナウンスします。

サービスの利用者から外す

  1. ヘッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。

    このリンクが表示される場所は、ご利用のサービスによって異なります。
    リンクの表示例


    管理画面の表示方法を示す画像

  3. [サービスの利用ユーザー]をクリックします。

  4. ドロップダウンリストから、利用ユーザーを変更するサービスを選択します。
    ドロップダウンリストを示す画像

  5. 「(サービス名)を利用するユーザー」で、対象を選択し、[解除]をクリックします。
    ユーザーの選択方法を示す画像

  6. [保存]をクリックします。