サービスの利用者を確認するには

記事番号:020248

誰がどのサービスを利用できる設定になっているのかを確認する方法を説明します。

方法1：全ユーザーをまとめて確認する

画面で確認する場合

  1. ヘッダーにある歯車の形をしたメニューのボタンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。

  3. [グループ（ロール）]をクリックします。

  4. [Everyone]をクリックします。 スクリーンショット：[Everyone]が枠線で強調されている

  5. 「利用するサービス」を確認します。
    スクリーンショット：「利用するサービス」が枠線で強調されている

ファイルに書き出して確認する場合

  1. ヘッダーにある歯車の形をしたメニューのボタンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。

  3. [ファイルへの書き出し]をクリックします。

  4. 「ファイルに書き出す項目」に「ユーザーの利用サービス」を選択します。 スクリーンショット：「ユーザーの利用サービス」が選択されている

  5. 「先頭行に項目名を書き出す」を選択します。

  6. 文字コードを選択します。
    日本語版のExcelでファイルを編集する場合は、「日本語（Shift-JIS）」を選択します。

  7. 区切り文字を選択します。
    CSV形式のファイルにデータを書き出す場合は、「カンマ」を選択します。

  8. [書き出す]をクリックします。
    「プレビュー」には、ファイルの先頭から5行分のデータが表示されます。

  9. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。

  10. ファイルを開き、ユーザーのサービスコードを確認します。
    ファイル上で、サービスコードをソートすると確認しやすいです。
    たとえば、kintoneの利用ユーザーを確認する場合、サービスコードを「ki」に絞り込んで確認します。
    サービスコードの一覧

サービスコードの一覧

サービス名 サービスコード
kintone ki
Garoon gr
サイボウズ Office of
メールワイズ mw
セキュアアクセス sa

方法2：組織ごとに確認する

  1. ヘッダーにある歯車の形をしたメニューのボタンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。

  3. [組織/ユーザー]をクリックします。

  4. ツリーを展開し、目的の組織をクリックします。
    目的のユーザーが組織に属していない場合、[組織に未所属のユーザー]を選択します。
    スクリーンショット：組織ツリーから目的の組織が表示されている

  5. 「利用するサービス」を確認します。
    スクリーンショット：「利用するサービス」が枠線で強調されている

方法3：サービスと組織を組み合わせて確認する

  1. ヘッダーにある歯車の形をしたメニューのボタンをクリックします。

  2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。

  3. [サービスの利用ユーザー]をクリックします。

  4. ドロップダウンリストから、利用ユーザーを確認するサービスを選択します。
    スクリーンショット：サービスの選択肢が表示されている

  5. ツリーを展開し、目的の組織をクリックします。
    目的のユーザーが組織に属していない場合、[組織に未所属のユーザー]を選択します。
    スクリーンショット：組織ツリーが展開され目的のユーザーが表示されている

  6. 「（サービス名）の利用ユーザー」を確認します。 スクリーンショット：「利用ユーザー」欄が枠線で強調されている