ユーザーを追加する

サービスを利用するユーザーを追加します。ここでは、ひとりずつユーザーを追加する方法を説明します。

  1. cybozu.com共通管理画面にアクセスします。

    1. へッダーにある 歯車の形をした管理者メニューのアイコンをクリックします。
    2. [cybozu.com共通管理]をクリックします。
      管理画面を表示方法を示す画像
  2. [組織/ユーザー]をクリックします。
    メニューの表示例

  3. 組織一覧に、必要な組織が追加されているか確認します。
    組織情報は、ユーザーの所属組織に利用します。
    不足している組織があれば追加してください。
    組織を追加する

  4. 組織のツリーを展開し、ユーザーを追加する組織を選択します。
    組織とユーザーの設定画面

  5. [ユーザーの追加]をクリックします。 メニューの表示例

  6. 必要な項目を設定します。
    項目の詳細は、ユーザー情報の設定画面を参照してください。
    次の項目は必ず設定してください。

    項目名 内容
    表示名 各サービスで表示される名前です。
    ログイン名 cybozu.comにログインするためのIDです。
    ログイン名の条件
    E-mail 各サービスでメールの送受信に使用するメールアドレスです。
    このメールアドレスは、パスワードを忘れた際のパスワードリセットに使用されます。複数のユーザーで共有しているメールアドレスは設定しないでください。
    使用状態 「使用中」になっていることを確認します。
    「停止中」の場合は、サービスを利用できません。
    利用サービス 契約中、または試用を申し込んでいるサービスの一覧です。
    該当ユーザーの利用するサービスのチェックボックスを選択します。
    ユーザーが利用するサービスを設定する
  7. [保存]をクリックします。
    ユーザーの追加画面

  8. 「パスワードの設定」ダイアログで、追加したユーザーのパスワードを設定します。 「パスワードの設定」ダイアログの画像

    1. パスワードの登録方法を選びます。

      • サービスが生成した文字列を新しいパスワードに設定する場合
        「自動生成する」を選択します。
      • 管理者が準備した文字列を新しいパスワードに設定する場合
        「直接入力する」を選択します。
        パスワードの条件
    2. 必要に応じて、「このユーザーのパスワードを無期限にする」を選択します。
      この項目を有効にすると、パスワードポリシーの設定にかかわらず、選択したユーザーのパスワードのみ、有効期間を無期限にできます。

  9. ユーザーへパスワードとログインの仕方を通知する方法を選びます。

    1. メールで通知する場合

      1. [設定してメールを送信]をクリックし、手順8に進みます。
        メールで通知する場合、管理者が設定した仮パスワードの変更を要求することを推奨します。 初期設定では有効になっています。
      2. 宛先欄のメールアドレスを確認し、必要に応じて本文を編集します。
      3. [送信]をクリックします。
    2. メールで通知しない場合

      1. [設定]をクリックし、ユーザー情報を保存します。
        サービスを利用するユーザーに次の情報を伝えます。
        • ログインURL
          例:https://(サブドメイン名).cybozu.com/
        • ログイン名
        • パスワード
  10. [保存]をクリックします。
    追加したユーザーに、次の記事を参照するよう連絡してください。
    cybozu.comの使用開始までの流れ(ユーザー向け)